广西政采云完善资料操作指南｜供应商入驻全套信息填写流程
发布时间：2026-06-16广西政采云供应商完善资料完整操作步骤
前置说明：完善资料分为新入驻补齐资料、已入库变更更新资料两类；区划必须选择广西，所有带*字段必填，材料均需加盖企业公章PDF扫描件，审核周期3-7个工作日。
一、进入资料完善入口
登录政采云官网，切换入驻区划为广西壮族自治区；
路径1（新注册未入库）：工作台→弹出入驻待办→【完善入驻资料】→编辑；
路径2（已入库变更信息）：工作台→用户中心→入驻与材料→基本信息管理→右上角变更；
页面分为五大填写模块：基本信息、基本资质、人员信息、财务社保信用、行业专项资质。
二、模块一：企业基本信息完善（必填）
企业全称、统一社会信用代码：与营业执照一字不差，不可简写；
登记机关、注册地址、实际经营地址：填写完整详细地址，精确到街道门牌号；
法定代表人、联系人、固定电话、手机号、企业邮箱：全部保持可正常接通；
经营期限、企业类型、注册资金：按执照如实填写；
经营范围：完整复制营业执照全部经营项目，不能删减；
经营场所证明：上传场地租赁合同+产权证明，广西本地经营地址核验严格。
三、模块二：基础资质资料完善（必传）
营业执照副本：有效期内彩色盖章扫描件，清晰无遮挡；
法人身份证正反面：加盖公章，人像、证件号码完整可见；
银行基本存款账户信息：开户许可证/基本存款账户回执，填写开户行、账号；
社保登记信息：五证合一企业填写18位统一社会信用代码，上传近3个月单位社保缴纳证明；
纳税证明：近3个月完税凭证，依法纳税无欠缴记录；
政府采购无重大违法记录声明：下载平台模板，盖章扫描上传。
四、模块三：人员与授权资料完善
法定代表人信息：系统自动带出，核对身份证号、有效期；
授权代表人（经办人）：新增填写姓名、手机号、身份证，上传授权委托书；
在职从业人员：填写员工人数，匹配社保参保证明人数；
出资人/股东信息：新增录入股东名称、出资比例，上传公司章程盖章件。
五、模块四、财务、信用补充资料
上年度财务报表：资产负债表、利润表，加盖财务公章；
信用信息截图：信用中国、政府采购严重违法失信名单查询截图；
中小企业声明函：小型/微型企业按需上传，用于项目份额预留；
分支机构：如有外地分公司，点击新增录入完整资质信息。
六、模块五：广西本地行业专项资质（按需补齐）
办公设备/耗材：品牌商标证、厂家授权书；
食品类：食品经营许可证；
医疗器械：二类/三类经营备案/许可证；
工程、安防、环保：对应行业资质证书；
服务类：保洁、维保、信息化服务可上传过往服务合同佐证履约能力。
七、提交审核与进度查询
全部模块核对完毕，保存所有草稿，勾选入驻服务协议；
点击提交审核，广西平台自动分配本地财政审核人员；
查看进度：入驻与材料→登记状态，分为待审核、审核通过、审核驳回；
审核通过：完成入库，可签署网上超市协议、上架商品、参与广西本地招投标；
审核驳回：查看驳回备注，补齐缺失材料、修正错误后重新提交。
八、已入库后日常资料更新完善
营业执照变更、法人更换：及时进入变更页面，上传工商变更通知书；
社保、纳税到期更新：每季度补充最新缴纳凭证；
新增经营品类：完善对应行业资质后变更协议采购品目；
品牌、授权过期：重新上传有效授权文件，更新品牌档案。
九、广西地区常见驳回原因
经营地址无租赁合同或地址与执照不符；
社保、纳税证明无公章、期限超3个月；
经营范围简写、缺失，与协议申请品目不匹配；
缺少政府采购无违法记录声明文件；
未切换区划至广西，使用其他省份资料提交。
十、重要注意事项
所有资料必须真实有效，虚假材料直接驳回并限制广西平台入驻权限；
多省份入驻供应商，广西区划资料需单独完善，不可共用其他省份档案；
完善入库后才可办理CA证书、签署电子卖场协议、发布商品；
客服热线：4009622005，可咨询广西本地入驻资料审核标准。
