政采云采购人发起在线询价申请操作指南

在线询价功能仅限采购单位（采购人账号）操作，供应商账号无法主动发起询价，只能接收询价项目参与报价；部分地区财政要求询价必须关联已审批通过的采购计划，部分区划支持直接新增询价单，规则以当地财政配置为准。

一、进入询价操作入口

登录采购人工作台，菜单路径：用户中心 → 在线询价 → 在线询价管理，进入询价单列表页面。

两种新建方式：

• 有采购计划：找到对应已分派采购计划，点操作栏【发起询价单】，直接带入预算信息。

• 无采购计划（区划允许）：点击列表右上角【新增询价单】空白创建询价单据。

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二、完善询价单基础信息

进入编辑页面，依次填写各项必填内容：

1、预算与金额：填写本次询价使用预算金额，不能超出采购计划总额；明确交货时间、履约地点、售后质保要求。

2、报价周期设置：填写报价有效工作日，大部分地区最少不得低于3个工作日，系统默认截止时间为工作日15点；紧急项目也要遵守当地最短时限要求，不可随意设置几小时就结束报价。

3、采购需求录入，三种模式任选其一：

1. 自定义需求：手动录入货物或者服务技术参数，适合定制类、服务类采购。

2. 指定参数模板：选择平台类目模板，勾选参数填写指标，标准化货品优先选用。

3. 推荐品牌型号：填写不少于3个参考品牌型号，品牌之间价差需要符合当地规范要求。

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三、设置供应商参与规则

根据平台开放权限，设置参与门槛：可以限定企业类型、规模；也可以手动点击【选择供应商】，勾选邀请指定供应商参与报价。注意邀请供应商数量需要达到当地最低家数要求，否则无法提交发布。

四、预览提交发布询价单

全部信息填写完毕，做整体预览，核对预算、参数、截止时间、履约要求。确认无误后保存，提交发布。发布成功后询价单进入询价大厅公开，被邀请供应商会收到平台消息提醒。

五、询价结束后续流程

报价截止之后，采购人查看各家报价，在系统内确认成交供应商；系统自动公示询价结果，之后就可以在线生成电子合同，走签章履约流程。

高频问题汇总

①找不到发起询价按钮：确认登录的是采购人账号，供应商账号没有该功能；检查本区划是否开通在线询价模块。

②无法提交发布：采购计划未完成分派审批、邀请供应商数量不达标、报价周期短于财政规定最低时限。

③发布之后修改：报价未截止可以撤回询价单修改后重新发布；报价已经开始，部分字段不允许更改。

官方服务网站：www.yunduanzc.com，技术咨询：4009622005