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政采云平台上传协议完整实操教程 在线征集报名、协议附件上传、协议填报、签章生效、驳回处理

发布时间:2026-09-04

一、上传协议前置条件

1、账号状态:已完成对应省份供应商入库审核,为正式供应商,临时供应商无法报名征集、上传协议。 2、设备环境:电脑端Edge浏览器操作,手机小程序不支持协议填报与附件上传全套流程。 3、材料准备:平台模板协议、入驻承诺书,下载打印完成加盖企业公章,扫描导出PDF格式;准备信用查询截图、资质证明等征集公告要求附件;办理完成CA数字证书,协议生效需要电子签章。 4、官方服务网站:www.yunduanzc.com,全部协议业务在网页工作台完成。 >重要区分:协议分为电子卖场网上超市/服务市场征集协议、项目类框架协议,两类上传入口不一样,不要混淆菜单。


二、场景一:电子卖场(网超/服务市场)协议上传填报

1、登录供应商工作台,菜单路径:【商家支持】‑【在线征集】,找到本省网上超市或者服务市场征集公告,点击【立即参与】报名。 2、阅读征集须知,勾选同意,进入协议填报页面;填写协议编号、协议有效期,选择签约机构。 3、类目选择:勾选自身经营类目,类目决定后续可以发布哪些商品,不可超出营业执照经营范围;填写承诺商品数量、协议优惠率等必填项。 4、销售/联动区划:勾选实际配送开展业务的地区,区划选错会导致商品上架后采购人搜不到。 5、附件上传板块:点击上传按钮,上传盖章后的平台协议PDF、入驻承诺书PDF,以及公告要求的其他资质材料,附件优先PDF格式,单文件大小不要超过200M。 6、全部信息核对完毕,确认类目、区划、有效期无误,点击【提交】,状态变更为待集采机构审核。 7、等待集采机构审核,审核周期数天;审核通过之后,进入【协议中心】‑【协议管理】,找到待签章协议,插入CA证书完成电子签章,协议状态变为已生效,才解锁商品发布权限。 >菜单备选路径:【协议中心】‑【协议管理】‑【协议录入管理】,找到待提交条目点击填报申请进入上传页面。


三、场景二:项目入围框架协议上传签订

适用于招投标入围之后的框架协议,不是网上超市协议: 1、项目发布入围结果后,工作台【框架协议】模块出现待签订待办;菜单路径:【框架协议管理】‑【框架协议列表】,找到状态“待供应商签订”的记录。 2、点击【协议签订】,阅读框架协议全部条款,核对项目标的、有效期、权责。 3、如需要上传补充附件,在附件栏上传盖章补充材料PDF;无额外材料直接进入签章环节。 4、调用CA数字证书完成电子签章,保存签章;提交发送等待征集方签章确认,双方签章完成,框架协议正式生效。 >该类框架协议不能走在线征集入口,需要在框架协议专属菜单操作。


四、协议变更,补充上传新附件

已经生效协议需要修改类目、调整区划、补充材料: 1、菜单路径:【协议中心】‑【协议管理】‑【中标协议管理】‑变更申请。 2、发起协议变更,修改需要调整的类目、销售区划;在附件栏上传盖章版变更说明PDF。 3、提交变更审核,等待集采机构审批;变更审核通过,更新后的协议生效。 >协议生效状态下,不能直接编辑原始协议,必须走变更申请流程。


五、高频驳回、报错问题排查

❌找不到在线征集入口:供应商未入库;租户省份切换错误;该省份征集已经截止;临时供应商身份。 ❌协议附件上传失败:文件格式非PDF;文件体积过大;浏览器缓存异常,清理缓存使用Edge重试;扫描件模糊、公章缺失。 ❌类目无法勾选:营业执照经营范围不包含对应类目;该类目不在本次征集范围内。 ❌提交审核按钮灰色:带*必填项漏填;销售区划未勾选;附件未完成上传。 ❌审核通过但是协议未生效:供应商未做CA电子签章,只是平台审核通过,必须完成双方签章。 ❌商品发布找不到对应类目:协议生效失败,或者协议内没有勾选该类目。


六、合规注意事项

1、所有上传的协议、承诺书必须加盖企业鲜章,复印件无公章会直接驳回。 2、协议有效期要和征集公告保持一致,不要自行随意填写起止日期。 3、协议没有正式生效前,无法创建协议商品,采购人前台检索不到店铺商品。 4、妥善保存协议PDF原件、变更记录,以备财政部门审计抽查。 5、平台技术客服4009622005;征集规则、协议业务咨询当地集中采购机构。

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