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政采云供应商商品上架完整操作步骤 网上超市 & 服务市场发布全流程

发布时间:2026-07-27

前置硬性前提:企业已完成本省供应商入库审核;先在【协议中心】签署网上超市协议/服务市场协议,勾选对应三级品目与全部销售区县,类目未开通无法发布商品;全程仅支持电脑Edge浏览器操作,手机商家版不能上架商品。


一、商品发布标准入口

1. 登录政采云供应商后台,切换对应省份租户,进入【我的工作台】-【商品中心】-【商品发布】,选择【商品直发】模式。

2. 第一步选择上架卖场:售卖实物货物选【网上超市】,承接定制、维保、广告、印刷等业务选【服务市场】,二选一不可混放。

3. 逐级筛选一级、二级、三级类目,类目标注“标”代表平台SPU标准商品,只能选用系统内置品牌型号,不可手动修改型号;标注“资”代表需要上传专项资质(如3C、经营许可证、品牌授权),缺少资质直接驳回。

4. 选定品牌,标准SPU直接勾选对应型号,非标自建商品手动填写型号,确认类目后点击下一步进入编辑页面。


二、基础信息板块规范填写

1. 商品标题:统一格式为品牌+型号+规格+产品全称,不使用极限词、不简写,例如“XX牌加厚70cm宣传条幅 定制横幅”,标题型号与内部型号栏完全一致。

2. 必填字段:产地、质保期限、是否为中小企业产品(上传中小企业声明函)、69商品条码(有则填,无则填无)、单位(条/套/项/台)。

3. 规格参数:按照类目要求完整填写材质、尺寸、功率、容量、执行标准等内容,参数必须和实物、检测报告保持一致,空白缺项极易审核不通过。

4. 比价链接:货物类必须粘贴京东/天猫自营同款有效链接,市场价≥销售价;服务类无实物链接,在商品详情附盖章报价说明作为价格佐证。


三、图文详情与图片上传要求

1. 图片规格:JPG/PNG格式,单张不超过3M,宽度750-1000px,白底实拍图,最多上传5张,禁止带有微信、电话、二维码、第三方电商水印。

2. 商品详情固定结构:产品概述、核心优势、详细参数、包装清单(套装必填)、售后质保承诺;服务类补充服务内容、计价标准、响应时效、验收规则。

3. 详情内所有型号、规格必须和基础信息栏统一,不得出现前后矛盾数据。


四、销售库存与运费设置

1. 销售价:填写含税最终成交价,1件/1套/1项的总价,保留两位小数,严禁标注价格面议、线下议价,价格高于电商比价会被系统直接拦截。

2. 库存:填写可正常供货数量,长期可供货填写较大数值,不再售卖的商品库存改为0下架。

3. 运费模板:提前在后台新增运费模板,选择卖家包邮(推荐)或买家到付,绑定模板即可。

4. 上架选项:勾选立即提交审核,也可暂存至商品库后续修改后再上架。


五、资质附件上传(按需提交)

1. 通用资质:品牌授权书、产品合格证、第三方质检报告,加盖公章扫描PDF。

2. 特殊类目资质:医疗器械经营许可证、食品经营许可证、3C强制认证、印刷经营许可证等,“资”类类目必须上传对应证件。

3. 中小企业声明函,勾选小微产品后上传,可享受政府采购价格加分优惠。


六、提交审核与后续管理

1. 全部内容核对无误,点击提交审核,常规审核周期2-5个工作日,在【商品管理-发布商品管理】查看状态:待审核、已通过、已驳回。

2. 审核通过商品自动上架,采购人可检索下单;驳回根据财政备注修改标题、参数、比价、图片后重新提交。

3. 已成交订单商品不建议直接变更型号,最优方案旧品库存清零下架,重新发布全新商品;无订单商品可走【变更】入口修改信息重审。

4. 每月定期维护:更新失效比价链接、过期资质、调整库存与售价,避免商品被批量自动下架。


七、高频驳回原因快速整改

1. 类目错放:定制条幅、维保服务放在网上超市货物类目,迁移至服务市场对应品目重新发布。

2. 标题与型号不一致:全文统一型号文字,删除多余符号、空格。

3. 比价链接失效/价格偏高:替换有效自营链接,下调售价不高于市场价。

4. 图片有水印、联系方式:删除违规内容,重新上传干净实拍图。

5. 缺少专项资质:补齐许可证、授权文件后再次提交。


八、咨询联系方式

协议类目无法勾选、商品持续驳回、SPU型号无法申请收录等系统问题,致电4009622005处理。

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