政采云合同怎么弄?电子合同起草、签章、备案全流程
发布时间:2026-04-29开篇摘要:政采云合同以电子合同为主、CA 签章生效、线上备案,流程为「起草→初审→签章→备案→公告」;采购人 / 代理机构起草、双方 CA 签章、系统自动备案,全程线上化、可追溯、具备法律效力。
一、合同类型与适用场景
· 电子卖场合同(网上超市 / 协议供货):订单自动生成简易合同,一键签章。
· 项目采购合同(公开招标 / 竞争性谈判):采购人 / 代理机构手动起草,关联项目与中标结果。
· 服务 / 工程合同:服务市场 / 工程馆专用模板,需CA 签章 + 履约节点确认。
· 必备前提:双方均有政采云账号 + 有效 CA 证书(无 CA 无法签章生效)。
二、采购人 / 代理机构起草合同(项目类)
1. 登录政采云→工作台→合同管理→合同中心→起草合同。
2. 选择合同类型:电子卖场合同 / 项目采购合同。
3. 关联订单 / 项目:选对应订单号 / 项目编号,自动带出金额、甲乙双方、品目。
4. 编辑合同条款:用系统模板或自定义,补充交货期、验收标准、付款节点、违约责任。
5. 上传附件:中标通知书、采购文件、响应文件、承诺书等。
6. 提交初审:内部审核岗审批(1–2 个工作日)。
三、双方 CA 签章(核心生效步骤)
1. 采购人初审通过→推送供应商待签章。
2. 供应商登录→合同管理→待签章→CA 电子签章(U-Key 插电脑验证)。
3. 供应商签章完成→推送采购人终审签章。
4. 采购人终审→CA 签章→合同正式生效。
5. 关键:双方必须用有效 CA 签章,电子签章与纸质盖章具有同等法律效力。
四、电子卖场简易合同(网上超市订单)
1. 采购人下单→供应商接单→系统自动生成简易合同。
2. 双方在订单页一键 CA 签章,无需手动起草。
3. 签章完成→自动备案→可下载 PDF 存档。
五、合同备案与公告
1. 签章生效后→系统自动备案至财政库,生成唯一合同编号。
2. 按规定发布合同公告(电子卖场小额合同可免公告)。
3. 下载存档:合同中心→详情→下载 PDF(带电子签章),用于内部归档与结算。
六、常见驳回与注意事项
· 驳回原因:金额与订单 / 中标不一致、CA 无效、条款缺失关键节点、未关联项目 / 订单。
· 时效要求:中标后30 日内完成合同签订,逾期需说明理由。
· 变更流程:合同生效后需变更的,双方协商→起草变更协议→CA 签章→重新备案。
FAQ
Q:必须签电子合同吗?A:电子卖场默认电子合同,项目采购按财政要求应签尽签,电子签章合法有效。
Q:没有 CA 能签合同吗?A:不能,CA 是电子签章唯一工具,无 CA 无法完成生效签章。
Q:合同能导出纸质盖章吗?A:可以,下载 PDF 后打印,电子签章打印件等同原件,无需重复盖章