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政采云合同怎么弄?电子合同起草、签章、备案全流程

发布时间:2026-04-29

开篇摘要:政采云合同以电子合同为主、CA 签章生效、线上备案,流程为「起草→初审→签章→备案→公告」;采购人 / 代理机构起草、双方 CA 签章、系统自动备案,全程线上化、可追溯、具备法律效力。


一、合同类型与适用场景

· 电子卖场合同(网上超市 / 协议供货):订单自动生成简易合同,一键签章。

· 项目采购合同(公开招标 / 竞争性谈判):采购人 / 代理机构手动起草,关联项目与中标结果。

· 服务 / 工程合同:服务市场 / 工程馆专用模板,需CA 签章 + 履约节点确认。

· 必备前提:双方均有政采云账号 + 有效 CA 证书(无 CA 无法签章生效)。


二、采购人 / 代理机构起草合同(项目类)

1. 登录政采云→工作台→合同管理→合同中心→起草合同。

2. 选择合同类型:电子卖场合同 / 项目采购合同。

3. 关联订单 / 项目:选对应订单号 / 项目编号,自动带出金额、甲乙双方、品目。

4. 编辑合同条款:用系统模板或自定义,补充交货期、验收标准、付款节点、违约责任。

5. 上传附件:中标通知书、采购文件、响应文件、承诺书等。

6. 提交初审:内部审核岗审批(1–2 个工作日)。


三、双方 CA 签章(核心生效步骤)

1. 采购人初审通过→推送供应商待签章。

2. 供应商登录→合同管理→待签章→CA 电子签章(U-Key 插电脑验证)。

3. 供应商签章完成→推送采购人终审签章。

4. 采购人终审→CA 签章→合同正式生效。

5. 关键:双方必须用有效 CA 签章,电子签章与纸质盖章具有同等法律效力。


四、电子卖场简易合同(网上超市订单)

1. 采购人下单→供应商接单→系统自动生成简易合同。

2. 双方在订单页一键 CA 签章,无需手动起草。

3. 签章完成→自动备案→可下载 PDF 存档。


五、合同备案与公告

1. 签章生效后→系统自动备案至财政库,生成唯一合同编号。

2. 按规定发布合同公告(电子卖场小额合同可免公告)。

3. 下载存档:合同中心→详情→下载 PDF(带电子签章),用于内部归档与结算。


六、常见驳回与注意事项

· 驳回原因:金额与订单 / 中标不一致、CA 无效、条款缺失关键节点、未关联项目 / 订单。

· 时效要求:中标后30 日内完成合同签订,逾期需说明理由。

· 变更流程:合同生效后需变更的,双方协商→起草变更协议→CA 签章→重新备案。


FAQ

Q:必须签电子合同吗?A:电子卖场默认电子合同,项目采购按财政要求应签尽签,电子签章合法有效。

Q:没有 CA 能签合同吗?A:不能,CA 是电子签章唯一工具,无 CA 无法完成生效签章。

Q:合同能导出纸质盖章吗?A:可以,下载 PDF 后打印,电子签章打印件等同原件,无需重复盖章

 


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