政采云入驻经营场地租赁合同填写与上传完整指南

租赁合同用于佐证企业实际经营地址，是入驻核心审核材料；最核心规则：合同地址、产权证地址、政采云系统填写【实际经营地址】三者文字保持一致，租期满足最低时限，缺少产权证明极易驳回。

一、租赁合同必填核心条款（审核重点）

1. 出租方（甲方）完整信息 个人房东：姓名、身份证号码、联系电话；产权为多人共有，全部共有人签字。 企业房东：完整公司名称、统一社会信用代码、联系人。

2. 承租方（乙方）必须为本企业全称，和营业执照名称完全一致，不允许填写法人个人名字。

3. 租赁场地详细地址（重中之重） 精确填写：XX省XX市XX区XX街道XX路XX号XX室，逐级完整，不简写、不缩写；必须和政采云后台录入的【实际经营地址】一字不差。

4. 租赁用途：填写办公/仓储经营，禁止仅写住宅；房屋性质需要符合经营使用要求。

5. 租赁起止日期 起始日期早于入驻资料提交当日；租期合计≥12个月；示例：2025-05-01至2027-04-30。租期即将到期建议重新签订新合同。

6. 租金金额、支付方式（月付/季付/年付），大小写同时标注。

7. 合同落款：甲乙双方签字盖章，签署日期清晰。企业承租方加盖公章；个人房东手写签名。

二、配套附件区分（直租 / 二房东转租两种情况）

场景1：直接向产权所有人租赁（首选，通过率最高） 1. 完整租赁合同原件扫描件 2. 房产证/不动产权证书复印件（产权页、地址页） 3. 产权人身份证复印件（房东为个人）

场景2：向二房东转租（材料必须齐全，缺一份直接驳回） 1. 本企业与二房东签订的租赁合同 2. 二房东和产权人原始租赁合同 3. 产权人出具【同意转租证明】（产权人签字/盖章） 4. 不动产权证复印件

场景3：自有房产，无需租赁合同 直接上传不动产权证，平台选择场地性质【自有】，部分地区要求上传自有场地声明函（平台模板下载盖章）。

三、政采云后台信息同步填写规范

1. 右上角头像→用户中心→入驻与材料→基础信息管理。

2. 场地性质选择【租赁】。

3. 实际经营地址完整复制租赁合同地址，省市区逐级选择。

4. 租赁起始日期、结束日期与合同保持一致。

5. 出租方名称、联系电话按照合同内容如实录入。

四、文件扫描上传硬性标准

1. 扫描范围：封面、地址页、租期条款页、签字盖章页全部合并成一个PDF。

2. 文件格式：PDF/JPG，单文件≤5M，画面清晰、无反光、无遮挡。

3. 在租赁合同扫描件首页加盖企业红色鲜章。

4. 禁止截图拍照直接上传模糊图片，禁止添加大面积水印遮挡文字。

五、租赁合同审核高频驳回原因与整改

❌ 地址不一致：合同地址、产权证地址、系统经营地址文字存在简写、错别字，全部统一文字。

❌ 租期不足12个月：重新签订延长租期，或者补充续租协议。

❌ 承租方写法人个人名字：重新签订，承租方修改为企业全称。

❌ 缺少房产证/不动产权证：补齐产权材料，二房东额外补充转租授权。

❌ 合同无签字盖章：甲乙双方补齐签名、公章。

❌ 租赁起始日期晚于提交入驻日期：调整起始日期或者等待租期生效后提交。

❌ 场地用途仅标注住宅：修改合同租赁用途为办公、仓储经营。

六、通用避坑提醒

1. 注册地址≠实际经营地址；政采云要求上传【实际经营场地】租赁资料。

2. 多地经营场地：优先上传日常办公、仓库主场地租赁合同。

3. 租赁合同到期前提前更新，后续变更入驻信息、协议类目审核会校验场地有效性。

4. 各省审核尺度略有差异，不确定材料是否齐全可以提前拨打热线4009622005确认。