政采云协议书怎么填写｜框架协议填报、签章完整步骤

政采云协议书怎么填写？供应商完整操作指南

政采云协议书主要包含电子卖场入驻协议、框架协议、定点服务协议，协议填写提交并完成电子签章审核通过后，供应商才可以正常上架商品、参与政府采购业务。很多供应商填报时出现字段错误、附件不合格、无法签章等问题，本文梳理完整填写流程以及填报注意要点。

一、进入协议书填写入口

登录政采云供应商账号，工作台菜单路径：协议中心 → 协议管理 → 协议录入/协议审核。

• 已经入围框架项目：在待提交列表找到对应记录，点击【填报申请】或者【编辑】进入协议书填写页面

• 电子卖场入驻新增协议：点击【新增协议】，选择对应入驻区划以及协议类型

• 确认账号已经绑定CA证书，协议最终提交需要电子签章，未绑定CA无法完成签署

• 
  

二、协议书基础信息填写

进入填报页面，优先完善协议基础项目信息，带*为必填项，信息要和线下纸质协议、招标征集文件保持一致。

1. 协议编号、协议名称：严格按照征集文件或者线下协议填写，框架协议名称建议标注项目、标项相关信息，不要随意自定义名称

2. 联动区划：设置协议生效的地区范围，系统会自动带出，可根据实际业务修改，区划选错会导致商品无法在对应地区展示

3. 协议有效期：起止时间以征集文件为准，有效期到期前需要做增信续期操作

4. 总协调人及联系方式：填写企业业务对接人真实姓名、联系电话，便于采购方、平台联系对接业务

5. 标项选择：多标项项目勾选自己对应的中标标项，选错标项协议审核直接驳回，选错可以删除后重新选择

6. 
   

三、响应信息与附件材料上传

基础信息填完之后，进入响应信息板块，这是协议书填写核心部分，必填项标记“是”必须完整响应上传材料。

• 营业执照扫描件：清晰完整，加盖公章，与平台入库信息保持一致

• 入驻承诺书：平台模板下载，打印盖章之后上传扫描件，不可修改模板内容

• 商品/服务响应信息：货物类协议点击新增响应，录入对应经营商品类目；服务类勾选对应服务品类，经营范围需要匹配所选类目，不能超出营业执照范围

• 代理商信息（可选）：如果需要开通代理商供货，开启开关录入代理商企业信息，不需要则保持关闭状态

• 线下纸质协议扫描件：如有线下签订框架纸质协议，作为附件上传至系统

附件图片格式支持jpg、pdf，文件大小不要超过平台限制，图片文字清晰，公章完整可见，模糊、缺章会直接审核失败。

四、确认协议文本，电子签章提交审核

1. 全部信息填写完毕，生成线上框架协议文本，通读核对全部条款内容，确认无修改遗漏

2. 提交内部机构审核流程，内部审核最后环节执行CA电子签章，必须使用企业CA完成签章操作，个人签章无效

3. 签章完成正式提交政府采购监管机构审核

4. 等待平台审核，审核周期一般1‑3个工作日，审核通过，协议正式生效；驳回则查看驳回意见修改后重新提交。

5. 
   

五、政采云协议书填写高频注意事项

• 1、协议经营类目，不能超出营业执照登记经营范围，类目填写错误，后续商品无法上架发布

• 2、区划选择很关键，协议生效区划决定你的商品可以被哪些地区采购人搜索采购

• 3、CA证书必须提前绑定，没有CA证书，协议书无法完成电子签章签署

• 4、协议有效期留意到期时间，到期前及时办理增信续期，协议失效会下架全部商品，无法接收订单

• 5、不同省份政采云协议相互独立，跨区域开展业务，需要签署对应地区协议，部分省份支持信息共享免重复注册

• 6>填报中途可以点保存草稿，避免信息丢失，全部确认无误之后再提交审核

• 
  

六、常见问题

Q：协议书提交审核被驳回是什么原因？

常见驳回原因：基础信息和招标文件不一致、附件缺公章扫描模糊、经营范围和所选类目不匹配、标项选错、CA未完成签章。按照驳回意见修改内容重新提交即可。

Q：协议填写完成之后，多久可以上架商品？

协议书审核正式生效之后，就可以关联该协议进行商品上架操作，协议未生效商品无法对外展示。

Q：协议填写中遇到操作故障怎么咨询？

官方服务电话：4009622005，也可以访问官网 www.yunduanzc.com 查询相关服务说明。