政采云合同确认审核操作步骤

前置条件：登录账号具备合同管理审核权限，对应合同处于待我方审核状态，电脑已正常识别CA数字证书。

一、进入合同审核入口

1. 登录政采云账号，进入【我的工作台】；

2. 依次打开【应用中心】→【合同管理】→【合同中心】；

3. 在合同列表筛选状态为【待我方审核】的单据，点击进入合同详情页。

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二、核对合同全部内容

• 核对基础信息：项目名称、合同金额、甲乙双方信息、成交内容与中标/订单信息保持一致；

• 核查核心条款：履约时间、付款方式、验收标准、质保期限、违约责任等内容；

• 检查附件资料：成交通知书、报价文件、补充协议、租赁/服务类附件是否完整有效；

• 确认无误后，继续下一步审核操作，内容有误可选择退回修改。

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三、执行确认审核操作

• 内容核对完成后，在详情页点击【确认审核】按钮；

• 根据平台要求完成电子签章，插入CA证书，按提示完成单位公章、法人签章；

• 签章校验通过后，提交审核结果，合同状态同步更新为待对方审核或待备案；

• 若为多环节审核，完成本级审核后，流转至下一审核节点。

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四、合同退回修改操作

• 合同内容存在错误、条款不符时，点击【退回】选项；

• 填写退回原因，明确需要修改的条目与要求，提交退回申请；

• 合同退回至起草人或采购人端，修改完成后重新发起审核流程；

• 收到对方退回的合同，按意见修正内容后再次提交审核。

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五、审核后状态查询

• 返回合同中心列表，实时查看合同状态：待对方审核、待签章、待备案、已完成；

• 可点开流转日志，查看每一步审核人员、操作时间与处理意见；

• 双方全部审核签章完成后，按要求在规定时限内完成合同公告备案。

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六、常见问题及处理

• 找不到待审核合同：检查账号权限，或筛选合同状态、项目所属区划；

• 无法完成签章：检查CA驱动、证书是否正常，重新插拔Ukey或重启电脑；

• 提交审核失败：核对合同金额、明细是否与成交结果一致，补充缺失附件；

• 超时未审核：及时处理待办单据，避免影响项目履约与后续结算。