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政采云的标书怎么做|电子投标文件客户端制作完整教程

发布时间:2026-09-23

政采云的标书怎么做 电子投标文件客户端制作完整教程

政采云标书制作前期必备准备

政采云全部电子标书必须使用政采云投标客户端制作,无法直接网页端编辑,制作前需要完成账号报名、CA证书办理、客户端软件安装三大准备工作。

  • 账号条件:供应商账号完成入驻,项目已报名成功,正常获取招标文件

  • 硬件工具:办理政采云CA数字证书,安装CA驱动,CA必须与平台账号完成绑定,签章加密全程需要插在电脑上

  • 软件工具:下载安装政采云投标客户端,关闭电脑杀毒、防火墙,避免拦截加密标书生成

  • 资料文档:按招标文件要求准备资格文件、报价表、技术方案、商务材料,全部整理为PDF格式

  • 服务咨询:4009622005,官方服务网站:www.yunduanzc.com


政采云投标客户端制作标书完整步骤

步骤1:登录客户端,选择待编制项目

插入CA证书,打开政采云投标客户端,可以CA证书登录或者账号密码登录。左侧菜单点击【投标响应文件编制】,选中已经报名的项目,点击【编制】,勾选对应标项确认进入编标页面。

步骤2:确认投标基本信息

核对项目名称、标项、投标人信息,如招标文件允许联合体投标则开启对应选项,普通项目直接关闭联合体投标,确认信息无误后点击下一步。

步骤3:分模块导入PDF响应文件

页面分为资格要求、报价要求、商务技术要求三大模块,逐项完成响应,上传文件只支持PDF格式,单文件大小遵守平台限制。

  • 资格部分:上传营业执照、资质证书、中小企业声明函、授权书等资格材料,资质库已有材料可以直接引用资质库文件

  • 报价部分:导入开标一览表、分项报价清单,在系统内填写投标总价,报价必须和纸质报价文档保持完全一致

  • 商务技术部分:导入技术应答、实施方案、售后方案、业绩合同等材料,逐条响应招标文件技术参数,不能负偏离漏响应

步骤4:标书关联(评分点定位)

完成文件导入后进行标书关联,把招标文件每一条评分项定位到标书PDF对应的页码,方便评标专家快速查阅,漏做标书关联不会直接废标,但会影响专家评审效率,建议全部完成关联。

步骤5:系统标书自检

点击标书检查,客户端自动检测文件缺失、格式异常、报价逻辑错误,出现红色异常项必须全部修改完成,再进入下一环节,黄色提示项按招标文件要求核对处理。

步骤6:CA电子签章、加密生成标书

CA证书保持电脑连接,对整套投标文件完成电子签章,签章完成后点击生成电子加密标书,生成后缀为.jmbs的加密投标文件保存本地,不要修改、解压生成好的加密标书文件。

步骤7:加密标书上传平台

可以客户端直接跳转平台上传,也登录政采云网页后台,进入【项目采购】-【投标文件上传】,选择对应项目上传本地.jmbs加密标书,填写开标现场联系经办人手机号,必须在投标截止时间之前完成上传,超时系统直接拒收。

步骤8:开标解密

开标时间到,在规定解密时效内插入CA证书完成线上解密,解密失败的项目,如果招标文件允许,可使用备份U盘版标书,只递交备份文件没有上传电子标书投标无效。


政采云标书高频废标风险点

  1. 未在平台获取招标文件,直接自己编写标书,报名无效直接拒收

  2. 未使用投标客户端,直接上传Word、普通PDF,没有生成.jmbs加密文件

  3. CA未绑定账号,签章时CA断开,没有完成整套文件电子签章

  4. 技术参数漏响应、负偏离,资格条件缺少必要证书、声明函

  5. 投标截止时间之后上传标书,系统自动拒收

  6. 报价表系统内金额与导入PDF报价不一致


常见问题解答

Q:政采云标书可以用Word直接上传网页吗?

不可以,必须使用投标客户端导入PDF,CA加密生成.jmbs加密文件后上传,网页端不能直接制作标书。

Q:生成加密标书之后发现内容错误怎么办?

回到客户端修改对应PDF文件,重新导入、签章、生成新加密标书,删除旧文件,重新上传平台,必须在截止时间前完成替换。

Q:CA解密失败如何处理?

检查CA驱动、USB接口,重启客户端重试;招标文件有约定备份标书的,提前准备U盘备份加密标书;遇到故障可拨打4009622005获取协助,官方服务网站:www.yunduanzc.com。

Q:需要递交纸质标书吗?

绝大多数政采云项目全流程电子标,不需要纸质;少数项目招标文件要求备份U盘/光盘标书,以招标文件说明为准。


标书制作实操注意事项

  • 标书制作电脑尽量使用Windows系统,不建议使用Mac系统,容易出现CA驱动兼容报错

  • 不要临近截止时间才上传,预留充足时间处理上传失败、CA报错等突发故障

  • 保存好本地加密标书文件,不要改名、解压、二次编辑加密后的jmbs文件

  • 仔细阅读招标文件偏离表,正偏离、无偏离、负偏离严格按要求填写,负偏离容易直接废标

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