一、基础说明

官方服务网站：www.yunduanzc.com

政采云平台本身不办理社保业务，社保是供应商企业资质材料，用于供应商入库、网上超市入驻、项目投标资格审核。全国不统一，由各省财政自行制定规则。

法律依据：政府采购法第二十二条，供应商需要具备依法缴纳社会保障资金的良好记录。

二、两大场景社保要求区分

场景1：供应商入库（基础供应商库注册）

• 部分省份：入库环节不强制上传社保，仅填写信息即可；

• 新疆、吉林等多数省份：入库资料需要上传社保缴纳凭证；一般至少提供1人社保记录；

• 个体工商户：分地区，个体户如无雇工，可上传无需缴纳社保的承诺书；有雇工则必须提供员工社保。

场景2：投标项目、定点/网超征集（审核最严格）

绝大多数招标、竞争性磋商、定点征集项目，招标文件会明确要求：提供近3个月或近6个月任意一个月社保缴费凭证，包含社保缴费明细表、银行缴款回执或者社保局出具的参保证明。

项目审核重点：单位名称和投标企业名称一致，不能单纯代缴（代缴需要配套盖章情况说明）。

三、社保证明材料类型（平台可接受）

• 1、社保局官网下载的单位参保缴费证明（推荐）；

• 2、社保银行扣款回单、电子缴费凭证；

• 3、社保申报表（带电子公章）；

材料要求：清晰PDF或图片，加盖企业公章；新成立企业，按实际缴纳月份提供；新注册暂无社保，可上传加盖公章的情况说明，能否通过以当地财政审核为准。

四、个体户特殊情况

• 无雇员的个体工商户：经营者个人缴纳城乡居民社保不算企业职工社保，可提交承诺书说明本单位无从业人员，依法无需缴纳职工社保；

• 有雇佣员工：必须为雇员缴纳职工社保，投标和入驻需要上传员工社保证明。

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五、常见误区

• ❌误区：入驻政采云就必须交多人社保。
  ✅纠正：很多省份只要求至少1人社保，个别省份入库不查社保；投标项目以招标文件为准。

• ❌误区：法人个人社保一定能用。
  ✅纠正：法人在其他公司参保，本企业无参保人员，部分地区直接驳回。

• ❌误区：平台后台可以直接查询社保。
  ✅纠正：平台不能联网自动核验社保，依靠供应商上传材料，财政会事后抽查核验。

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六、常见驳回原因

• 1、社保缴纳单位名称和供应商名称不一致；

• 2、社保凭证没有缴费月份，截图不全、模糊；

• 3、项目要求近3个月社保，提交时间超出要求；

• 4、有雇工个体户，无法提供员工社保，又没有合规承诺书。

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七、实操建议

1、入驻前先查看本省供应商入库征集公告，确认社保是否必填；

2、投标前仔细阅读项目资格条款，按招标文件指定月份准备社保凭证；

3、所有社保材料保存带公章版本，PDF扫描件上传平台，留存原件备查；

4、拿不准政策，拨打平台热线4009622005或咨询本地政府采购监管科室。