湖南政采云供应商增加商品完整操作指南｜湖南电子卖场商品上架流程
发布时间：2026-06-18湖南政采云供应商新增商品完整操作步骤
前置核心要求：供应商已完成湖南区划入驻入库、签订湖南网上超市/服务市场协议；待上架类目需在协议授权范围内，无对应类目需先变更协议新增品目；无对应品牌需提前申请品牌档案。
一、上架前四项前置准备（湖南地区必做）
1. 账号权限配置：工作台→系统管理→岗位管理，开通【商品管理岗】；员工管理给运营子账号分配商品发布权限。
2. 扩充协议采购类目（类目灰色无法选时操作）
工作台→协议中心→协议管理，找到湖南已生效网超协议，点击【变更】；
下滑至标项/商品类目板块，点击编辑类目，搜索并勾选需要新增的一、二、三级政府采购品目；
特殊品类（广告、医疗器械、食品）同步上传对应行业经营许可证；
保存类目变更，提交湖南财政审核，周期3-5个工作日，审核通过后方可发布该类目商品。
3. 品牌档案申请（下拉无目标品牌时操作）
商品中心→商品配套→品牌申请，点击申请品牌；
自有品牌上传商标注册证盖章件；经销品牌上传完整无断层品牌授权书、商标持有人资质；
填写品牌名称、注册号、有效期、适用类目，上传品牌LOGO，提交审核。
4. 商品资料提前备好
商品白底实拍图≥3张，800*800像素，无水印、无外部联系方式；
产品检测报告、3C认证、质保承诺书、电商自营同款报价链接（京东/天猫/苏宁）；
销售价格低于市场参考价，计量单位、规格参数与实物说明书完全一致。
二、湖南政采云商品发布入口路径
登录政采云供应商主账号，切换入驻租户为【湖南省】；
工作台→商品中心→商品总览→【商品发布】；
切换至【商品直发】标签，卖场选择【湖南省网上超市/湖南服务市场】；
逐级选择对应三级类目，下拉选择已审核通过品牌、填写商品型号，点击下一步进入信息填写页。
三、商品信息分模块规范填写（湖南审核重点）
1. 基础信息板块（全部*必填）
商品标题标准格式：品牌+型号+规格+品名，示例：XX办公台式电脑 i5/16G/512G；
商品条码：69开头国标条码，无条码按平台要求备注；
质保期限、售后响应时效、本地化服务网点（湖南本地服务必须填写）；
是否中小企业制造产品：对应上传中小企业声明函盖章件。
2. 图文与附件板块
主图白底无遮挡，详情描述禁止出现“最佳、第一、最低”等极限广告词；
附件上传：质检报告、授权文件、质保承诺书、行业专项资质；
禁止图片、详情页留手机号、微信、外部二维码，仅可填写平台指定电商链接。
3. 销售配送设置
库存：货物类填实际库存，服务类统一填9999；
销售单价：低于电商参考价，市场指导价填写外网同款标价；
配送范围：勾选湖南省全域或对应地市，未勾选区域采购人无法检索下单；
运费模板：区分包邮、按件计费，大件设备标注安装配送费用。
四、提交审核与进度查询
全部带*字段、附件填写完整，核对类目、品牌、价格无误；
上架方式选择【立即上架】，自动关联湖南已生效网超协议；
填写提交原因（新增商品），点击提交，进入湖南财政商品审核队列；
查询进度：商品中心→商品审核，状态分为待审核、审核通过、审核驳回；
审核通过：商品公开展示，湖南采购人可搜索、加入购物车下单；驳回查看备注，修改材料后重新提交。
五、批量新增商品快捷方式
批量导入：商品中心→商品配套→批量导入，下载湖南商品导入模板，批量填好后上传；
复制同款商品：商品管理找到已上架合规商品，点击复制，修改型号、价格后提交审核，节省重复填写时间；
基础商品转协议商品：先保存为基础商品，协议生效后编辑勾选湖南卖场协议，转为可对外展示的在售商品。
六、湖南地区商品上架高频驳回原因
类目不在湖南网超协议授权范围，未变更协议新增品目；
品牌未提前申请入库，品牌授权过期、链路断裂；
无湖南本地售后、服务网点描述，质保条款空白；
售价高于外网电商参考价，未填写有效自营电商链接；
特殊品类缺少行业许可证（食品、医疗器械、广告资质）；
图片有水印、详情页留外部联系方式、使用违规极限宣传词。
七、商品后续维护操作
价格调整：商品列表点击编辑，修改售价后重新提交审核；
资质更新：商标、授权、检测报告到期前上传新文件；
下架清理：停产、滞销商品操作下架，避免采购人下单无法履约；
新增品类商品：重复协议变更类目、发布商品整套流程。
八、湖南本地重要注意事项
湖南与其他省份租户独立，仅切换至湖南租户才能发布、管理湖南卖场商品；
所有商品信息、资质文件必须真实，虚假材料会限制湖南平台交易权限；
商品审核周期3-7个工作日，节假日顺延，可在商品审核页面查看驳回明细；
客服热线：4009622005，可咨询湖南电子卖场协议、商品类目、审核标准问题。
