一、会议服务两种上架模式与前置条件

政采云平台会议服务分为定点框架协议、服务市场普通服务两大类，两种添加入口完全不一样，首先要确认本省政策。定点会议酒店必须先参加当地财政组织的会议定点项目征集，入围定点库之后，才能在定点场馆模块录入会议室、客房、餐标等信息，普通商品上架路径无法添加定点会议资源。没有参与定点招标的企业，可以在电子卖场‑服务市场上架会务策划、会场布置、会议配套等通用会议服务。上架前账号需要完成正式供应商入库，开通本省电子卖场权限，服务市场协议签署完成，子账号分配商品发布权限，全程电脑端Edge浏览器操作，移动端不能完整录入服务参数。酒店类商家额外需要准备营业执照、特种行业许可证、卫生许可，会务策划公司准备经营范围包含会议展览相关资质材料。

二、定点会议酒店录入场地信息操作步骤

已经成功入围当地会议定点之后，登录后台工作台，找到【定点服务】‑【会议培训定点供应商管理】板块，进入场馆信息维护页面，新增场馆，依次填写酒店全称、详细地址、联系人和前台电话，上传酒店外观、会议室、客房、餐厅实拍图片。接下来添加会议室，录入每一间会议室名称、面积、容纳人数、课桌式、剧院式最大容量、配套设备，例如投影、音响、LED屏、话筒等硬件配置。设置客房房型、床型、可住人数、政府协议限价，餐饮部分填写自助餐、桌餐人均标准，严格按照定点入围文件里面最高限价填报价格，报价不能超出财政限价标准。全部场地信息填写完成保存提交平台审核，审核通过之后采购人就可以搜到场馆并且创建会议联系单下单预定会场。

三、服务市场上架通用会务服务操作流程

非定点商家上架会议策划、会场搭建、设备租赁、会务执行等服务，入口是工作台‑电子卖场‑商品中心‑服务发布，卖场类型选择服务市场，类目搜索会议服务，精准选中会务服务对应的三级类目，类目选错是最常见驳回原因。服务标题规范填写企业名称加会议服务，不要使用夸大宣传词汇；服务描述写清楚可承接会议类型、服务范围、包含项目，例如会场布置、签到、物料制作、音响设备、人员执行。计量单位一般选择次、项或者天，库存统一填写9999，设置好服务区域，勾选可以承接的全部地市区县，运费模块改成服务费说明，写明报价是否包含运输、安装人工费用。市场价填写市面同类会务服务参考价格，政采售价不能高于市场价，全部资料核对无误之后提交等待平台审核。

四、会议服务必填内容填写要点

定点酒店重点完善场地容量、配套设施、各项价格上限、取消预订规则、免费取消时限、超时收费标准。会务服务商家需要写明服务周期、响应时间，可以承接会议规模，是否提供发票类型，质保售后条款，项目验收方式。图片必须是实拍原图，无二维码、无水印，会议室、客房照片清晰真实，不要使用网络图片。价格设置一定要合规，定点项目价格不能超过定点中标限价，服务市场价格需要保证比价链接真实有效，避免价格虚高被驳回。服务范围如实填写可服务区域，如果只能承接本市业务，不要勾选全省范围，防止跨区域订单无法履约。

五、审核失败排查方法以及平台咨询渠道

定点会议找不到录入入口，一般是还没有入围当地会议定点库、电子卖场租户省份选错、账号缺少定点服务管理权限；服务市场提交被驳回常见原因为类目选错、服务描述过于简单、图片不合规、价格高于市场参考价。定点项目信息修改要在定点场馆维护模块操作，不要去普通商品中心改动场地资料。平台操作问题拨打客服4009622005。