政采云入选目录品牌（品牌档案入库）完整流程｜自有品牌 / 代理品牌申请材料、入口、审核规范、集采目录品牌入围区别
发布时间：2026-07-03政采云目录品牌入库完整操作（两种场景）
区分两类“目录品牌”：①商品上架基础品牌库（普通网超必备，免费申请）；②全省集采框架/定点目录品牌（财政征集入围，需专项申报）；下文分两套流程说明。
一、前置基础条件（两套流程通用）
1. 企业已完成本省供应商入库，主账号登录，切换对应省市租户；
2. 无失信、政府采购黑名单、经营异常记录；
3. 商标/授权文件在有效期内，全套资质加盖企业鲜章；
4. 经营范围包含该品牌对应品类，无超范围经营。
场景一：普通商品上架——申请品牌库目录（基础品牌档案，免费）
作用：商品发布时下拉框能搜到该品牌，无此步骤类目灰色、无法上架货品，所有网超供应商必须操作。
1. 品牌申请入口
1. 工作台左侧【商品中心】→【品牌配套】→【品牌申请】；
2. 点击【新增品牌】，选择品牌类型：自有品牌/代理经销品牌；
3. 准确填写标准品牌名称（与商标证一字不差，不添加型号、后缀）。
2. 分类型上传资质材料
自有品牌（厂家自有商标）
商标注册证（R标）；受理通知书TM标部分省份不认可；
商标持有人营业执照；
品牌LOGO白底PNG图；
品牌承诺书（平台模板盖章）。
代理/经销品牌（二级、三级经销商）
一级厂商商标注册证；
一级给上级经销商授权书；
上级给本公司经销授权书；
授权链路完整无断档，授权范围包含本省政府采购销售；
授权有效期≥6个月。
3. 提交审核与生效规则
1. 全部附件上传完毕，勾选承诺提交财政审核；
2. 审核周期2-4个工作日；
3. 通过后品牌自动进入平台公共品牌目录，发布商品可直接选择；
4. 驳回原因：授权断档、商标过期、品牌名称与证书不一致、无本省销售权限。
场景二：省级集采/定点框架目录品牌（大额框架入围，专项申报）
作用：进入官方集采目录，机关单位优先定点采购，流量、订单量大幅提升，有固定征集周期，非随时可申请。
1. 查看征集公告入口
1. 政采云首页【公告公示】→框架协议征集/定点采购入围公告；
2. 工作台【项目采购】检索“集采目录、框架入围、定点品牌”；
3. 各地财政每年固定1-2次集中征集，非征集期无法申报。
2. 入围申报全套材料
1. 企业全套入驻资质、商标完整授权链路；
2. 产品检测报告、3C、节能、环保等行业强制认证；
3. 近一年销售流水、政府采购供货业绩合同；
4. 本地仓储、售后网点证明、配送时效承诺；
5. 集采报价方案、阶梯优惠折扣、质保服务方案；
6. 中小企业、节能产品对应声明函盖章件。
3. 申报、评审、入库流程
1. 在公告规定时间内线上填报入围申请表，上传全套资质；
2. 财政+集采代理机构线上评审，打分维度：品牌资质、价格、售后、业绩；
3. 评审通过公示入围品牌名单；
4. 公示结束自动纳入集采框架目录，开通框架商品上架权限；
5. 框架目录有效期1-3年，到期需重新参与征集续入围。
三、品牌入库高频驳回问题及整改
❌ 授权链路断裂：补齐每一级经销商盖章授权书，授权范围写明“XX省政府采购平台销售”；
❌ TM标不予通过：更换R商标注册证；
❌ 品牌名称不符：严格按照商标证文字填写，不得简写、加后缀；
❌ 集采入围失败：缺少本地售后、业绩、检测报告，补充对应佐证材料；
❌ 多省份品牌不互通：每个省份租户需单独申请品牌档案，框架目录分省单独入围；
❌ 子账号无法申请品牌：切换企业主管理员账号操作。
四、基础品牌库 vs 集采框架目录品牌核心区别
| 对比项 | 普通品牌库（商品目录） | 集采框架定点目录 |
|---|---|---|
| 申请时间 | 全年随时申请 | 财政固定征集期开放 |
| 费用 | 免费 | 无报名费，部分地区需履约保证金 |
| 作用 | 正常上架网超商品 | 进入官方定点采购清单，大额订单优先 |
| 审核周期 | 2-4个工作日 | 公告期+评审共15-30天 |
五、长期维护注意事项
1. 商标、授权到期前30天更新上传新证书，避免品牌被平台下架；
2. 新增子品牌需单独走品牌申请流程，不可共用原有品牌档案；
3. 集采框架目录到期前及时关注下一轮征集公告，防止定点资格失效；
4. 品牌资质全程留档，财政不定期抽查授权链路真实性；
5. 客服热线4009622005，可处理品牌申请驳回、集采入围咨询、品牌检索异常。
