湖南政采云订单关联商品完整操作｜直购选品、需求单绑定、品目匹配规则
发布时间：2026-06-30湖南政采云订单关联商品操作步骤（采购人端）
核心规则：商品采购目录（三级品目）必须和采购计划品目完全一致，系统强制校验；未上架的商品无法被订单关联；湖南原有政采云电子卖场已迁移至乐采云，操作逻辑保持不变。
一、方式一：网上超市直购（直接选择商品自动关联，最常用）
1.登录湖南政采云，租户选择【湖南省】，进入工作台→【电子卖场】→网上超市。
2.输入商品名称、供应商全称，搜索已经审核上架的在售商品。
3.选定规格、填写采购数量，点击【加入购物车】；同一家供应商多件商品可以合并结算。
4.进入购物车勾选商品，点击【去结算】，系统自动把选中商品绑定到本次预订单。
5.在结算页面选择已备案的采购计划，系统自动校验：商品品目=计划品目，校验通过即可继续提交审批。
6.完善收货地址、送货时限，提交内部审批，审批通过生成正式订单，商品自动锁定至订单内。
二、方式二：先建采购需求单，再手动关联商品（零星非标采购）
1.工作台→【需求管理】→新增采购需求单，选择对应的政府采购三级品目，填写数量、预算。
2.保存需求单并走完单位内部初审。
3.打开需求单详情，点击【选择商品】，在商品库内检索对应型号货品。
4.勾选商品，完成一对一绑定，系统自动把商品信息带入订单明细。
5.关联成功后，直接由需求单一键生成网超订单。
三、方式三：在线询价项目内关联商品清单
1.新建询价单，绑定采购计划，填写采购清单。
2.清单条目点击【关联平台商品】，从供应商上架商品库里选取对应型号。
3.发布询价公告，成交后系统自动把选中商品带入成交订单，不可随意更换货品型号。
四、供应商端：把商品绑定到直购定点协议（湖南定点直购专用）
1.工作台→协议中心→协议活动→定点直购活动。
2.找到采购人发起的定点邀请，点击【报名】。
3.在商品清单页面，点击【添加商品】，从本店已上架商品里勾选货品，填入协议折扣。
4.提交采购人确认，确认后的商品才会出现在对方定点直购商品库，可供采购人直接下单关联。
五、关联失败高频原因（湖南系统严格校验）
❌ 品目不匹配：商品三级品目和采购计划目录不一致，必须修改商品类目或者重新申报对应品目的计划。
❌ 商品状态异常：商品下架、待审核、被冻结，只有“已上架”在售商品才能被订单选中。
❌ 找不到商品：租户选错、配送范围未包含采购地区、供应商未开通该品目协议权限。
❌ 定点直购无法选品：商品没有加入定点协议清单，需要在协议活动里重新绑定货品。
❌ 预算不足：订单总价超出采购计划剩余可用金额，拆分订单或者追加预算指标。
六、湖南平台迁移补充说明
1.旧政采云湖南电子卖场已停止新订单交易，新业务统一在【乐采云】电子卖场操作，选品、订单关联商品的操作步骤完全一致。
2.原有已上架商品可一键迁移至乐采云商品库，无需重新发布。
3.历史存量订单仍保留在原政采云租户内，仅新采购业务切换至乐采云。
七、硬性合规要求（湖南财政强管控）
1.订单明细商品必须为平台上架货品，禁止线下自编货品名称，无对应上架商品无法生成成交公告与电子合同。
2.一个采购计划只允许关联同一品目的商品，不同类目必须分开下单、分开申报计划。
3.商品型号、参数下单后不得随意更改，如需更换货品必须取消原订单重新选品关联。
4.客服热线：4009622005，可处理商品检索不到、品目校验拦截、定点直购商品绑定异常。
