浙江政采云合同填写完整教程 电子卖场 & 项目采购起草编辑实操步骤
发布时间:2026-08-19一、浙江政采云合同两种类型以及入口路径
浙江省政采云分为电子卖场简易合同、正式项目采购合同,两种合同填写入口不一样,优先电脑端Edge浏览器操作,手机端不能完整编辑合同条款。网上超市直购、定点服务、在线询价成交的订单属于卖场简易合同,订单成交之后供应商端在工作台‑电子卖场‑我的成交订单找到对应单据,点击起草合同;采购人端可以在订单管理、合同中心查看确认。招标、竞争性磋商等大额项目合同,入口在工作台‑项目采购‑我的项目‑合同管理模块。也可以使用通用快捷入口:工作台‑合同管理‑合同中心‑待起草,新建一份合同,新建的时候务必确认左上角租户已经切换成浙江省,租户选错会出现合同提交失败、无法备案的问题。
二、基础信息与系统模板选择填写要点
浙江地区优先选用平台自带标准政府采购电子合同模板,不要随便上传自定义word合同,自定义合同需要额外审核,周期更长。系统会自动带入采购人、供应商名称、统一社会信用代码、收货地址、商品清单、成交总金额、采购计划编号,自动带出的数据也要逐条核对一遍,如果商品型号、数量、单价与实际订单不一致,不能直接修改合同明细,要先退回订单调整。需要手动补充填写的必填项包含履约期限、交货时间、质保期限、付款条款、发票类型、违约责任。货物类合同明确写清楚到货日期,服务类合同写明整体服务周期以及阶段性交付节点,履约开始日期不能早于合同签订日期,否则系统校验报错无法保存提交。
三、核心条款填写规范(浙江地区通用)
付款方式是最容易填错的板块,财政资金项目常规填写验收合格之后若干个工作日内支付全款,如果需要质保金,写明质保金比例、返还时间节点。发票部分需要选择货票同行或者集中开票,货票同行就是发货的时候附带发票,集中开票支持多笔订单合并开具发票。质保条款需要根据商品行业标准填写,硬件设备一般至少一年质保,明确售后响应时长、上门维修、故障更换规则。交付地点严格按照采购单位提供地址填写,补充运输方式、运费承担方,没有额外运费就写明供货方承担全部运输费用。违约责任部分使用模板自带条款即可,如果双方另有特殊约定,可以在补充协议栏填写,不能填写违反政府采购相关规定的条款内容。
四、提交审核、CA签章以及自动备案流程
供应商起草完整份合同核对无误之后,提交发送采购单位审核,采购人需要逐项审核金额、清单、履约条款,内容不合适直接退回供应商修改。双方确认全部条款之后,依次完成电子CA签章,浙江大部分区域使用汇信CA,插入Ukey,输入签章密码,完成公章以及法人章加盖,支持单页签章和骑缝章。全部签章完成后浙江平台大部分订单合同系统自动备案,无需手动提交备案,项目类大额合同部分区县需要人工备案,可以在合同详情页查看备案状态。签章之后合同原则上不能随意修改,如果内容确实出错,双方协商作废现有合同之后重新起草一份新合同,不能线下私自更改合同条款,会留下履约风险记录。
五、浙江地区高频问题排查与咨询渠道
起草按钮消失,一般订单状态不对、租户切错、成交流程还没有走完;保存失败大多是履约日期逻辑错误、金额超过采购计划额度、必填项目漏填;无法签章优先检查CA驱动、证书有效期、是否当前浙江省租户。合同填写遇到平台技术故障,可以拨打客服4009622005。