政采云供应商（卖家）生成电子合同完整操作｜网超直购 / 询价 / 定点订单起草、模板填写、发送签章全流程
发布时间：2026-07-06政采云卖家（供应商）生成电子合同完整步骤
核心规则：只有订单成交后才能起草合同；网超直购需卖家先确认接单成交；询价/竞价/定点项目需采购人确认成交结果；必须切换对应省份租户，使用拥有合同操作权限的主账号。
一、生成合同前置必备条件
1. 订单状态为【已成交】：
网上超市直购：卖家点击【确认订单接单】后成交；
在线询价/反向竞价/定点采购：采购人确认成交结果、发布成交公告；
招标项目：中标通知书下发、订单自动生成。
2. 账号权限：主账号或开通【合同管理员】岗位的子账号；普通业务员无起草权限。
3. 提前备好：供货清单、报价单、检测报告、售后方案等附件PDF（≤5M）。
4. 办理本省企业CA数字证书，用于线上电子签章。
二、统一操作入口（卖家工作台）
1. 主账号登录PC端，顶部切换项目所属省市租户；
2. 路径一（网超直购订单）：左侧【订单中心/电子卖场】→【我的订单】，筛选状态【已成交】；
3. 路径二（询价/竞价/定点）：【电子卖场】→在线询价/定点专区→我的成交单；
4. 路径三（招标大额项目）：左侧【项目采购】→【我的项目】→成交订单；
5. 找到对应订单，右侧操作栏点击【起草合同】，进入合同编辑页面。
三、第一步：系统模板自动生成基础合同文本
1. 进入起草页，系统自动调取标准政府采购合同模板；
2. 自动同步带入信息：采购人单位、供应商全称、商品明细、单价、总成交金额、采购计划编号；
3. 核对自动带出的商品型号、数量、总价，与订单完全一致，有误先退回订单修改。
四、第二步：手动填写全部必填合同字段（审核核心）
1. 履约起止时间：履约开始≥合同签订日期；结束日期覆盖全部质保售后周期；货物类填交货至质保到期，服务类填完整服务周期。
2. 付款方式与期限：财政资金统一填写验收合格后X个工作日内国库支付；明确无预付款/分期比例。
3. 交货/服务地点：与采购人订单收货地址一字不差。
4. 质保、售后条款：写明整机质保年限、本地上门售后时效、维修响应时间。
5. 补充约定（无特殊要求填“无”）：配送、安装、发票开具、验收标准、违约责任。
6. 联系人、联系电话：买卖双方完整经办人手机号。
五、第三步：上传合同配套附件
1. 附件合并单份PDF上传：报价明细单、产品检测报告、3C证书、OEM代工协议、售后承诺书；
2. 特殊品类补充：医疗器械备案、食品经营许可、节能产品认证；
3. 文件要求：清晰红章扫描件，无涂改、马赛克，单文件不超过5M。
六、第四步：保存、发送给采购人确认（生成完整合同流程）
1. 全部信息核对无误，点击页面底部【保存】，生成合同草稿；
2. 点击右上角【发送】，合同流转至采购人待办，状态变为【待采购人确认】；
3. 发送后如需修改：点击【撤销】撤回草稿，修改内容重新保存、再次发送；
4. 采购人审核通过后，合同流转至【待供应商签章】环节。
七、第五步：卖家CA电子签章，完成合同生成归档
1. 回到【合同管理】→【待签章合同】，打开对应合同；
2. 插入企业法人CA锁，输入证书密码；
3. 点击【电子签章】完成供应商盖章；
4. 签章完成流转至采购人签章，双方全部签章后，系统生成正式带电子签章的PDF合同；
5. 采购人完成财政备案，合同永久归档，可随时下载打印。
八、合同完整流转时序（卖家视角）
1. 订单成交→订单列表点击【起草合同】；
2. 填写履约、付款、售后条款，上传附件，保存草稿；
3. 发送采购人审核（待采购人确认）；
4. 采购人确认无误→流转至卖家签章；
5. 卖家CA签章→流转采购人签章；
6. 双方签章完成→正式合同生成，采购人提交财政备案。
九、无法生成/起草合同高频问题排查
❌ 无【起草合同】按钮：订单未成交；租户省份选错；子账号无合同操作权限；订单未完成线上验收；
❌ 发送后无法修改：采购人已确认合同，只能创建补充协议变更；
❌ CA签章失败：未安装本省CA驱动、证书过期、USB接口接触不良；
❌ 附件上传失败：PDF超过5M、图片模糊、无公章；
❌ 履约时间报错：结束日期早于签订日期，延后质保到期时间；
❌ 找不到成交订单：筛选状态选错，切换至“已成交”标签。
十、补充协议合同生成（订单变更、增减货）
1. 在已签订完成的正式合同详情页，点击【创建变更/补充协议】；
2. 填写增减商品、调价、延期供货等变更内容；
3. 重复起草、发送确认、双方CA签章流程；
4. 补充协议与原主合同合并归档，同步财政备案。
十一、重要合规注意事项
1. 财政资金订单必须线上生成电子合同并备案，线下纸质合同不能作为国库付款凭证；
2. 合同商品、金额、品目必须与采购计划、订单完全一致，系统强制校验；
3. 各省租户合同独立，跨省份订单需单独起草、单独签章备案；
4. 全部起草、签章操作全程留痕，财政定期抽查合同履约资料；
5. 客服热线4009622005，处理起草按钮缺失、签章报错、合同备案异常问题。
