开篇摘要：采购人是电子卖场的核心使用主体，全流程操作涵盖预算申报、需求发起、方式选择、合同签订、验收支付五大环节。规范操作不仅能提高采购效率，更是落实主体责任、规避廉政风险的关键。

一、采购前准备：账号与基础配置

账号权限管理湖南省政府采购网

单位管理员需在平台创建经办岗、审核岗、财务岗等角色，实现不相容岗位分离（如：下单与审核不能为同一人）。

配置收货地址、发票抬头、用款账户等基础信息，确保订单信息准确。

预算与内控制度中国政府采购网

采购项目必须有预算、已批复，严禁无预算、超预算采购。

明确单位内部审批流程（如：X 万元以下经办人审核，X 万元以上单位领导审批）。

二、核心采购方式操作详解

直接采购（直购）

适用：限额以下、标准统一的货物（如办公耗材）。

操作：搜索商品 → 对比价格 / 信誉 → 直接下单 → 生成预购单 → 内部审核 → 确认订单。

规则：价格不得虚高，必须从已入驻合规供应商处购买。

网上竞价 / 反向竞价

适用：金额较大、需充分竞价的项目。

操作：发布需求（多品牌竞价需选≥3 个品牌） → 设定限价与时长 → 供应商报价 → 系统按最低价成交原则确定结果。

红线：成交后严禁与供应商再次议价。

网上询价陕西省政府采购网

适用：服务类或定制化产品。

操作：发布详细需求 → 供应商响应报价 → 综合评审（价格 + 服务）→ 确定成交商。

三、合同与履约关键步骤

合同签订中国政府采购网

成交后30 日内在线签署电子合同（与纸质合同具有同等法律效力）。

合同签订后2 个工作日内按要求在指定媒体公告。

验收与付款温州市公共资源交易网

收货 / 服务完成后，及时验收（一般不超过 7 日），签署验收单。

收到发票后，原则上7-10 个工作日内完成支付上海市人民政府，最长不得超过 60 日中国政府采购网。

四、采购人常见违规红线（必看）中国政府采购网

严禁：化整为零拆分项目规避竞价、无故拒签合同、逾期不验收、拖延付款、收受回扣。

后果：财政部门责令整改、通报批评、暂停平台权限，情节严重追究法律责任。

总结：采购人操作核心在于合规、高效、廉洁。严格按照平台流程，落实岗位分离与内控制度，既能快速完成小额零星采购，又能有效防范各类风险。