政采云采购人采购完整操作指南|网超直购、在线询价、合同签署、验收备案全流程
发布时间:2026-07-14成都四川省政采云供应商入驻全流程指南
成都市本级、各区县共用四川省政采云系统,企业、个体工商户均可线上免费入驻;入库后可参与网上超市直购、在线询价、定点框架、项目招投标;入驻资料、商品审核标准统一,省内多地入驻可共享主体基础信息,下文完整拆解入驻全流程。
一、入驻前置硬性条件
1. 持有有效期内营业执照,无经营异常、注销、行政处罚记录,经营范围包含拟供货品类。
2. 近3年无政府采购重大违法失信记录,信用中国查询无失信被执行人记录。
3. 具备固定经营场地,可提供租赁合同、产权证明,租期不少于12个月。
4. 可正常缴纳社保,能提供社保登记号与社保缴费凭证;新设立未开户企业可填写“无”并上传承诺书。
5. 拥有对公结算账户,个体户可使用经营者本人银行卡,用于平台货款回款。
6. 特殊品类提前办理对应行业资质,保险、医疗器械、食品、印刷等无许可无法开通对应经营类目。
二、入驻全套盖章材料清单
1. 营业执照副本清晰彩色扫描件,完成工商年报。
2. 法定代表人/经营者身份证正反面扫描件;委托代办需额外上传法人授权委托书、经办人身份证。
3. 经营场地租赁合同、房产证/不动产证,二房东需补充产权人出租授权。
4. 社保相关材料:近1至3个月社保缴费明细;无社保上传盖章《暂无社保缴纳承诺书》。
5. 基本存款账户信息表或开户许可证扫描件。
6. 信用中国无失信记录截图,加盖企业公章。
7. 供货配套资质:自有商标注册证、品牌逐级授权书、OEM代工协议、产品检测报告。
8. 行业专项资质:食品经营许可证、医疗器械经营许可、经营保险业务许可证、3C认证按需上传。
9. 小微企业声明函,符合条件上传可享受政府采购预留份额政策。
三、第一步:注册账号,选择四川成都入驻通道
1. 打开政采云官网www.zcygov.cn,页面右上角点击商家入驻。
2. 省份选择四川省,自动跳转成都所属省级租户入驻页面。
3. 填写11位手机号、设置登录密码,接收短信验证码完成账号注册。
4. 登录新账号,进入供应商入驻草稿页面,开始填写企业完整信息。
四、第二步:完整填写入驻基础信息
1. 主体信息:选择企业法人或个体工商户,完整录入18位统一社会信用代码、企业全称、注册地址、实际经营地址,文字与营业执照、租赁合同完全一致。
2. 经营范围:完整复制营业执照全部经营范围原文,不简写、不自行增删。
3. 法人信息:录入法人姓名、18位身份证号(社会保障号码,末尾字母大写X)、联系手机号。
4. 社保登记号码:三证合一企业填写统一社会信用代码,无社保开户填写汉字“无”。
5. 银行账户信息:完整填写户名、开户行支行、银行账号、12位联行号,无空格分隔。
6. 配送覆盖区划:勾选成都全市各区县,后续采购人可正常检索店铺商品。
7. 所有字段填写完成点击保存草稿,避免页面刷新丢失内容。
五、第三步:批量上传全部资质附件,提交财政审核
1. 按页面分类窗口依次上传执照、法人证件、场地、社保、信用、行业资质文件,单份文件格式为PDF/JPG/PNG,大小控制在5M以内。
2. 所有扫描件加盖红色企业鲜章,画面清晰无反光、无涂改马赛克。
3. 全部资料核对无误,点击提交入驻申请,推送四川省财政统一审核。
4. 常规审核周期3至5个工作日,在入驻记录页面查看审核状态;驳回按照备注补齐资料重新上传。
六、第四步:签署网上超市/服务市场协议,开通供货权限
1. 入驻审核通过后,左侧菜单打开协议中心,进入协议列表。
2. 找到网上超市(货物类)或服务市场(服务类)协议,点击签署。
3. 勾选对应政府采购三级品目,特种品类同步上传行业经营许可。
4. 提交协议审核,审核通过后拥有商品上架、接收采购订单权限。
七、第五步:配套运营操作(入驻完成后必办)
1. 办理四川省通用CA数字证书,用于电子签章、签订线上合同、参与项目投标。
2. 员工管理新增子账号,分配商品发布、订单、合同管理操作权限。
3. 商品中心申请品牌档案,上传商标、授权资质,完成品牌审核。
4. 发布商品、配置仓库配送范围、填写商品价格与比价链接,上架后正常接单履约。
八、入驻高频驳回问题及整改
❌ 经营地址与租赁合同文字不一致:逐字修改系统地址,重新上传盖章租赁材料。
❌ 资质缺少公章、画面模糊:重新扫描加盖红色鲜章后上传。
❌ 经营范围无法勾选目标品目:完成工商经营范围增项,更新入驻信息重新提交。
❌ 社保号码格式错误:连续录入完整信用代码,无社保统一填写“无”。
❌ 子账号看不到协议、商品菜单:切换企业主管理员账号操作。
❌ 目标区县采购人搜不到店铺:进入协议中心变更,勾选全部成都区县销售区划。
九、四川多区域入驻特殊规则
1. 四川省内供应商主体信息互通,已入驻成都,拓展乐山、绵阳等地市无需重新注册账号,仅变更当地协议品目与销售区划即可。
2. 各区县订单、商品、合同数据相互独立,跨区域供货需单独配置配送范围。
3. 营业执照、法人资质全省通用,场地、社保材料以实际经营区县要求为准。
十、重要合规注意事项
1. 平台入驻全程免费,无入驻年费、商品上架费、交易佣金,仅CA证书自行付费办理。
2. 财政资金采购禁止线下私下交易,所有订单、合同必须线上生成并完成财政备案。
3. 资质到期前30天及时更新上传,逾期会临时关闭商品上架、接单权限。
4. 咨询热线:4009622005,可处理入驻材料填报、审核驳回、协议开通、商品上架、CA办理各类问题。