供货方（供应商）入驻政采云完整流程｜账号注册、资质上传、协议签署、上架商品全步骤
发布时间：2026-07-07供货方（供应商）入驻政采云完整操作指南
供货方包含有限责任公司、个体工商户，全程线上PC端办理；入驻成功后可上架商品、接单直购订单、参与投标询价；每个省份租户独立入驻，资质不能跨省份共用。
一、入驻前置硬性条件
1. 持有有效营业执照，无经营异常、注销、吊销状态；经营范围包含对应供货品类；
2. 企业法人/个体户经营者无政府采购严重失信、黑名单记录；
3. 有固定经营场地，可提供租赁合同+产权证明；
4. 可正常缴纳社保，能提供社保登记号及缴费凭证；
5. 对公银行账户（个体户可用经营者个人银行卡），用于货款结算；
6. 特殊品类需提前备好行业资质：3C、医疗器械经营许可证、食品经营许可证、生产许可证等。
二、入驻全套纸质材料（全部加盖公章，PDF≤5M）
1. 营业执照副本清晰扫描件；
2. 法定代表人/经营者身份证正反面；
3. 经营场地租赁合同+房产证/不动产证；
4. 社保登记号码+近3个月社保缴费明细；
5. 银行开户信息（对公账户信息表）；
6. 信用中国无失信截图盖章件；
7. 自有品牌：商标注册证；代理供货：完整逐级品牌授权书；OEM供货补充代工协议；
8. 中小企业声明函（符合小微企业标准需上传）；
9. 产品检测报告、行业专项资质（按需上传）。
三、第一步：注册供应商账号，选择入驻省份
1. 打开政采云官网 www.zcygov.cn，点击首页右上角【商家入驻】；
2. 选择需要供货的目标省份（如吉林省），进入对应省份入驻通道；
3. 注册登录账号：填写手机号、设置8-20位字母+数字密码，接收短信验证码完成注册；
4. 登录新账号，进入【供应商入驻】草稿页面，开始填写企业基础信息。
四、第二步：填写企业基础入驻信息（全部带*必填）
1. 主体类型：企业法人/个体工商户二选一；
2. 统一社会信用代码、企业全称、注册地址、实际经营地址（与租赁合同一字不差）；
3. 法定代表人姓名、身份证号（个人社会保障号码）、联系电话；
4. 社会保险登记号码：三证合一企业填18位信用代码，老企业填社保编号，无社保填“无”；
5. 银行结算账户信息，完整录入开户行、账号、户名；
6. 配送覆盖区域：勾选本省全部地市、区县。
五、第三步：批量上传全部资质附件
1. 按页面分类窗口依次上传执照、法人身份证、场地租赁、社保、信用截图；
2. 供货品牌相关资质单独上传至品牌配套模块，提前完成品牌档案申请；
3. 所有扫描件清晰无遮挡、无涂改、加盖企业红色鲜章；
4. 单份附件控制在5M以内，格式仅支持PDF、JPG、PNG。
六、第四步：提交财政初审，等待入库审核
1. 全部信息、附件核对无误，点击【提交入驻申请】推送当地财政审核；
2. 常规审核周期3-5个工作日，在入驻记录页面查看状态；
3. 驳回则查看财政备注，修改对应资料重新上传提交；
4. 审核通过后，账号正式成为本省入库供应商，租户生效。
七、第五步：签署网上超市/服务市场协议（上架商品必备）
1. 入库后左侧菜单【协议中心】→【协议活动】，找到本省网上超市入驻协议；
2. 勾选自身供货对应的三级政府采购品目，提交协议审核；
3. 货物类供货选【网上超市】，广告、维保、印刷等服务类选【服务市场】；
4. 协议审核通过后，才拥有商品发布、接单权限。
八、第六步：配套操作（完整供货经营）
1. 办理本省CA数字证书：用于电子签章、投标、签署线上合同；
2. 员工管理新增子账号，分配商品、订单、投标操作权限；
3. 商品中心申请品牌档案，上传供货品牌商标/授权；
4. 发布商品、装修店铺首页，完成商品上架；
5. 参与询价、竞价、招标项目，线上接单、起草电子合同履约。
九、入驻高频驳回原因及整改
❌ 经营地址与租赁合同不一致：逐字修改系统地址，重新上传场地材料；
❌ 资质无公章、模糊反光：重新扫描盖章清晰PDF；
❌ 经营范围无对应供货品类：变更营业执照经营范围后重新提交；
❌ 社保号码填写错误：统一信用代码/社保编号完整连续录入，不加分隔符号；
❌ 未勾选对应品目协议：入库后进入协议中心变更品目，等待协议审核；
❌ 多省份业务只入驻一省：每个省份单独走完整入驻流程。
十、重要规则与咨询渠道
1. 个体户与企业入驻权限一致，均可上架商品、参与投标；
2. 各省供应商库相互独立，商品、协议、订单数据互不通用；
3. 仅完成入库未签署网超协议，无法上架商品、接收采购订单；
4. 平台定期信用核查，资质过期需及时更新，否则商品全部下架；
5. 咨询热线：4009622005，可处理入驻材料校验、审核驳回、协议开通、CA办理问题。
