政采云商家添加商品完整实操教程 基础商品创建、SPU 申请、协议商品绑定、驳回处理
发布时间:2026-09-03一、商品添加前置条件
1、供应商已完成省份入库审核,拥有网上超市或者服务市场有效入围协议,协议内包含对应经营类目,类目未勾选则无法选择该类目发布商品。 2、电脑端使用Edge浏览器操作,子账号需要开通【商品发布、协议商品管理】权限,手机端不支持完整商品发布功能。 3、提前准备资料:营业执照、品牌授权书、3C认证、质检报告等(根据类目要求);商品主图、详情图,图片无水印、无联系电话、无二维码,推荐尺寸800*800像素以上。 4、确认仓库已经新建完成,仓库配送区划与协议销售区划保持一致。 >重要概念:基础商品不等于前台可售商品;基础商品审核通过后,必须绑定协议生成协议商品,采购单位才能够搜索、下单采购。 官方服务网站:www.yunduanzc.com
二、第一步:创建基础商品(单条新增)
1、登录供应商工作台,进入【商品中心】‑【商品发布】,选择卖场类型:网上超市(货物)/服务市场(服务)。 2、逐级选择商品三级类目,类目必须和协议入围类目保持一致,类目选错后续无法绑定协议商品。 3、进入品牌选择,若品牌库找不到对应品牌、型号,点击【申请SPU】,提交品牌型号资料等待SPU审核,SPU审核完成后再继续发布商品。 4、商品基础信息填写,带*为必填项:
商品标题:完整写明品牌、型号、规格参数,禁止使用极限广告词,例如最优、顶级、全网第一等。
商品编码、SKU编码:自行编写,平台内不可重复。
参数属性:严格按照类目属性逐项填写,不可留空,非自定义属性必须选择平台枚举值,不能随意手动输入。
市场价:填写电商公开参考价格,平台会做价格比对校验;电商参考链接填写公开电商同款商品地址。
图文素材:上传3‑5张主图,补充详情页图片文字,图片严禁水印、二维码、联系方式。
资质附件:上传品牌授权、质检报告、强制认证证书等类目要求材料。
5、维护规格、库存,库存数值不能填写0;配置运费模板。 6、核对全部信息,提交基础商品审核,一般审核周期1‑3个工作日。
三、批量导入商品方式(大批量上新使用)
1、商品中心‑商品发布页面,找到【批量导入】,下载对应类目标准导入模板,不要修改模板表头格式。 2、严格按照模板说明填写,SKU编码不可重复,类目编码、属性编码必须使用平台标准编码。 3、图片填写图片地址,本地图片无法直接批量上传,需要先把图片上传至素材中心。 4、填好之后上传模板,系统先做格式校验;格式报错下载报错日志修改后重新上传。 5、校验通过提交批量基础商品审核。 >提示:批量导入只生成基础商品,后续依旧需要做协议商品绑定操作。
四、第二步:绑定协议商品(前台展示的关键步骤)
基础商品审核通过,采购人依旧搜不到商品,需要绑定生效协议生成协议商品: 1、工作台进入【协议中心】‑【协议商品管理】‑新增协议商品。 2、筛选已经审核完成的基础商品,勾选需要上架的商品。 3、填写协议销售价,协议价格不能高于协议约定的限价规则;确认销售区划,和协议、仓库配送范围匹配。 4、设置库存、运费,提交协议商品审核。 5、协议商品审核完成,采购单位才可以在电子卖场检索到商品,实现下单采购。 >如果多份协议,需要分别对每一份协议做协议商品绑定,不同协议可以设置不同销售价格。
五、SPU申请操作说明(找不到品牌型号)
1、发布商品选品牌时无对应选项,点击页面【申请SPU】。 2、录入品牌名称、型号、产地、规格参数,上传产品铭牌照片、产品手册。 3、提交SPU审核,审核周期1‑3个工作日;SPU驳回查看驳回意见,补充材料重新提交。 4、SPU审核完成之后,回到商品发布页面,即可选择该品牌型号继续发布。
六、高频驳回原因汇总
❌类目不可选:协议没有入围该类目;租户切换错误;卖场选错。 ❌SPU驳回:铭牌照片缺失,型号参数填写前后不一致。 ❌基础商品审核驳回:标题含有极限词;图片有水印、二维码;参数缺失;资质证书过期;价格高于电商参考价。 ❌采购人搜不到商品:只建基础商品,没有绑定协议商品;协议商品还在待审核;销售区划未勾选;仓库配送范围不匹配。 ❌批量导入失败:修改模板表头;SKU编码重复;属性编码填写错误。
七、上架后日常维护与合规提醒
1、商品资质到期及时更新上传,资质失效商品会被自动下架。 2、长期零销量商品,平台巡检会自动下架,定期清理无效商品。 3、价格调整,需要修改协议商品价格,不能只修改基础商品市场价。 4、不要随意修改已经成交订单对应的商品关键参数,避免审计风险。 5、平台技术客服4009622005;类目、协议业务咨询当地集中采购机构。