一、基础说明

官方服务网站：www.yunduanzc.com

驭会是政采云会议培训定点服务模块，用于酒店/会议场所维护会议室、客房、餐饮、会议报价等信息。修改权限区分状态：草稿状态可直接编辑；已提交待审核需要撤回后修改；审核通过生效的协议/会议室信息，需走协议变更申请。

二、电脑端修改操作路径（供应商账号）

步骤1：进入驭会（会议培训定点）模块

登录供应商工作台 → 电子卖场 → 会议培训定点（驭会）→【协议维护】，选中已签约的会议定点框架协议。

步骤2：分类型修改内容

1. 会议室信息修改

切换到【会议室】标签，在会议室列表找到目标会议室：

• 草稿状态：直接点【编辑】，修改会议室面积、容纳人数、设备配套、图片、基础描述，保存；

• 已提交待审核：先撤回协议，再编辑会议室，修改完成重新提交送审；

• 审核已生效：点击【协议变更】，修改会议室参数，提交变更申请，等待采购监管方审核。

2. 客房、餐饮配套修改

在【客房】【餐厅】标签页操作，修改房型、容纳人数、淡旺季协议折扣、配套服务。生效协议修改同样需要提交协议变更。

3. 会议服务商品/报价修改

进入商品管理，找到驭会对应的会议服务SPU商品，编辑商品名称、服务介绍、价格，保存。如果商品已绑定生效协议，价格修改会触发二次审核。

三、订单内会议预约信息修改（采购人端）

采购人预约驭会会议服务下单后：

• 订单待供应商接单：采购人可直接在订单详情修改会议时间、人数、场地需求；

• 供应商已接单未履约：需要双方协商，由供应商确认变更，线上补充变更说明；

• 已履约/已验收：无法直接修改，只能补充变更备查材料。

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四、不同状态修改规则

• ✅草稿：自由编辑，无需审批，修改后保存即可；

• ✅待审核：撤回→编辑→重新提交送审；

• ✅协议已审核生效：不能直接编辑，发起【协议变更】，填写变更理由，上传佐证，等待财政/采购中心审核；

• ❌协议已到期归档：不支持修改，只能新建下一期协议。

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五、修改提交审核要点

1、变更理由如实填写，例如：会议室装修调整、设备更新、价格调整；

2、修改会议室图片、参数，图片清晰，参数和实际场地保持一致，避免虚假信息驳回；

3、淡旺季价格、折扣调整，需符合本次会议定点征集文件约定。

六、常见问题排查

• 1、编辑按钮灰色：协议已经审核生效，需要走协议变更，不能直接编辑；

• 2、撤回按钮找不到：已经进入财政审核环节，需要联系平台客服工单撤回；

• 3、变更申请驳回：变更理由不充分、参数不符合征集要求，按驳回意见修改后重新提交；

• 4、商品前台展示未更新：协议变更审核通过后，前台商品信息才会同步更新，存在短暂缓存延迟。

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七、咨询渠道

平台服务热线：4009622005；会议定点征集政策咨询当地采购中心。