政府采购
供应商入住服务中心
客服热线
4009622005

政采云已经下单的怎么找 采购人供应商订单查询、筛选检索实操教程

发布时间:2026-09-15

一、基础概述

官方服务网站:www.yunduanzc.com

订单查询区分采购人账号与供应商账号,两套后台菜单路径完全不同。下单后的订单分为在途订单(待接单、待发货、待验收)与归档历史订单。平台默认列表仅展示近段时间的交易记录,跨年度、已完成归档的订单,需要手动调整时间范围检索。仅可查看当前账号名下创建/接收的订单,无法查看其他单位、其他供应商的订单数据。


二、采购人端查找订单(采购单位)

适用于采购经办人下单之后,查询本人提交的网上超市、定点采购订单。

登录采购人工作台,打开【电子卖场】模块,找到【订单管理】→【我的订单】。进入订单列表页面,页面上方自带筛选条件。

筛选维度可以自由组合:订单状态(待供应商接单、待收货、待验收、已完成、已取消)、下单起止日期、订单编号、供应商名称、采购品目。如果记得订单编号,直接输入编号检索是最快的方式,可精准定位单条订单。

点击订单右侧【详情】,打开订单详情页面,能够查看采购商品明细、收货地址、约定交付时间、配套合同编号、验收记录、结算信息。如果订单已经生成合同,可在详情页直接跳转至对应电子合同页面。

补充说明:若是单位其他经办人创建的订单,子账号需要管理员提前分配订单查看权限,否则仅能看到本人发起的订单记录。


三、供应商端查找订单(商家接单查看)

供应商登录工作台,从【交易管理】入口进入,选择【订单管理】,打开订单列表。这里展示采购单位提交、分配给本企业的全部网超订单。

页面标签可快速切换:待接单、待发货、待验收、已完成、已关闭。新推送的采购订单会在待办消息同步提醒。点开订单详情,查看采购需求、收货单位信息、交付要求,在这里执行接单、拒绝接单、发货操作。

如果需要查找往年历史订单,将时间筛选框调整到对应的年度区间,同时取消“仅展示在途订单”勾选,归档完成的历史订单才会展示。历史订单不支持修改发货等操作,仅可查看详情、导出订单凭证。


四、移动端(手机端)订单快速查找

手机小程序版本适合临时快速查看订单,不建议做订单修改、合同签章等复杂操作。登录账号后,在首页找到【我的】板块,选择【我的订单】。

移动端筛选功能有限,适合查看近期订单;跨期、归档订单建议电脑端查询。手机端订单详情可以查看订单基础信息,支持预览单据,不支持批量导出。


五、订单检索小技巧

1.优先使用订单编号检索:下单后保存订单编号,编号查询不受时间范围限制,检索速度最快。

2.多条件组合筛选:记不清订单编号时,填写下单月份+供应商/采购单位名称,缩小检索范围。

3.批量导出订单:电脑端订单列表右上角有导出按钮,可导出Excel表格,用于台账归档、财务对账。


六、订单查找失败排查清单

  • 账号不对:采购人订单需要采购人账号登录,供应商订单使用供应商账号,不能交叉查询;

  • 时间区间太短:平台默认时间范围较短,往年订单手动修改起止日期;

  • 子账号权限不足:没有分配订单查看权限,联系单位平台管理员开通;

  • 业务模块选错:竞价项目订单在项目采购模块,不在电子卖场订单列表;

  • 区划切换错误:多地区业务账号,确认当前登录区划与订单所属地区一致。


七、咨询渠道

平台服务热线:4009622005;订单权限、数据查询异常问题可联系当地集采机构协助核查。

欢迎入驻供应商
ဆ
公司名称
公司所在地
经办人
联系方式
填写联系电话后会有服务中心的工作人员给您致电!