一、概念区分：平台单据与税控销货清单

政采云后台没有叫“销货清单”的独立按钮，日常业务有两类清单： 1、政采云平台单据：订单明细清单、发货清单、验收单，带平台水印，用于内部出库、随货给到采购单位验收使用，直接在后台打印PDF。 2、增值税销货清单：税务开票系统开具，政采云平台不能生成税务销货清单，需要在金税盘/税务Ukey开票软件里面制作打印，作为发票附件给到客户。 >下文全部为政采云平台内订单/发货/验收清单打印操作，电脑端Edge浏览器操作，子账号需要分配订单管理权限。

二、方式一：订单明细清单打印（销货明细）

1、登录供应商工作台，进入【应用中心】‑【交易中心】‑【订单管理】‑网上超市订单列表。 2、筛选订单状态：待发货、待收货、已完成均可操作，找到对应业务订单。 3、点击订单右侧【查看详情】，进入订单详情页面，页面展示全部商品名称、规格型号、数量、单价、金额、采购单位信息。 4、页面右上角点击打印图标，弹出打印预览；可选择另存为PDF保存本地，或者直接打印机输出。 5、多订单批量打印：订单列表勾选多条订单，点击列表上方批量打印，导出多条订单明细汇总清单。 提示：该清单可以作为内部销货出库单，随货随同货物一起交付采购单位。

三、方式二：打印验收单（最常用对外交付清单）

验收单包含商品明细、收货信息，采购单位签字之后作为收货凭证，发货前后都可以打印。 1、订单管理列表，找到目标订单，操作栏直接点击【打印验收单】按钮。 2、弹出预览页面，包含采购单位、供应商、商品明细、验收签字栏，支持打印或者另存PDF。 3、纸质打印出来给到采购方签字确认，签字完成后拍照/PDF回到订单详情页上传签字版验收单到平台归档，订单流转到待结算状态。 >注意：部分省份按钮在订单详情内部，不在列表行，需要点进详情页查找打印验收单。

四、方式三：发货单打印（发货出库销货清单）

接单完成，点击发货填写物流信息提交之后，生成发货单据。 1、订单‑待发货，完成【确认发货】操作。 2、回到订单详情，找到【发货单】标签页，打开发货单详情。 3、点击打印，输出发货清单，上面有物流信息、商品明细，用于仓库出库、随货寄送。 4、部分地区不独立生成发货单，直接使用订单明细清单替代。

五、打印页面设置与格式优化

1、打印预览界面，把页眉页脚关闭，避免打印多余网址；纸张选择A4。 2、优先另存PDF，打开PDF文件再打印，防止网页打印出现排版错乱、内容截断。 3、如果页面空白，关闭广告拦截插件，使用无痕模式打开订单详情。 4、批量导出：需要导出大量订单明细，在订单列表使用导出功能，导出Excel，本地整理后打印销货明细表。

六、高频问题排查

❌找不到打印按钮：子账号没有订单管理权限，切换主账号或者分配岗位权限；租户切错省份；订单状态异常，已作废/已删除订单无打印入口。 ❌打印内容不全，商品明细缺失：不要直接网页快速打印，先另存PDF再打印；缩放比例调整至100%。 ❌想要税务销货清单：政采云无法生成，登录开票软件，填开发票界面点击清单，录入商品明细，打印税务制式销货清单，加盖发票专用章随同发票交付采购单位。 ❌验收单按钮灰色：部分省份需要完成发货操作之后才激活打印验收单功能。 ❌批量打印失效：单次勾选订单数量不要过多，建议20单以内分批导出打印。

七、归档与合规提醒

订单明细、发货单、签字验收单、税务销货清单全套资料建议PDF+纸质留存，财政审计抽查需要提供全套交易凭证。平台打印单据自带政采云水印，不要手动修改单据里面商品、金额信息。 平台技术客服4009622005；税务销货清单相关咨询主管税务机关。