政采云怎么下计划 采购计划申报操作全流程指南

政采云“下计划”即采购计划申报，是采购人开展采购活动的前提，核心遵循“无预算不采购、先计划后采购”原则，需完成预算推送、计划填报、多级审核后生效，以下是详细实操步骤，适配采购人日常计划申报需求。

一、下计划前必备准备（基础前提）

1.1 预算指标推送（核心前置）

1. 先登录预算管理一体化系统，确认本单位已批复采购预算；

2. 将对应采购预算指标推送至政采云平台，无预算指标无法创建计划广西柳州市柳城县人民政府；

3. 登录政采云后台，路径：工作台→采购计划→采购预算管理→采购预算列表，核对预算指标是否同步成功北海市人民政府。

1.2 账号与权限配置

1. 使用采购人经办账号登录政采云，需开通“采购计划申报”权限；

2. 维护机构信息：完善主管预算单位、归口业务处室、预算编码（6位数），避免审核驳回；

3. 确认审核流程配置：明确单位自审、主管单位审核、财政初审/终审的对接人北海市人民政府。

二、采购计划申报核心操作步骤

2.1 进入计划申请入口

1. 政采云工作台→采购计划→采购计划管理→采购计划申请；

2. 点击右上角申请采购计划，进入填报页面北海市人民政府。

2.2 填写计划基础信息（带*必填）

1. 关联预算：选择已推送的预算指标，自动带出预算金额、品目信息；

2. 项目信息：填写项目名称、采购品目、数量、预算金额、预计采购时间；

3. 采购方式：选择公开招标、竞争性磋商、询价等，需符合限额标准规定惠州仲恺高新技术产业开发区管委会；

4. 组织形式：选择集中采购/分散采购，是否委托代理机构；

5. 特殊说明：进口产品、节能产品、环境标志产品等按政策勾选；

6. 附件上传：需追加预算的，上传资金说明；紧急项目上传证明材料。

2.3 明细录入与核对

1. 新增明细：按采购品目逐一录入名称、规格、单位、数量、单价、金额；

2. 金额校验：明细金额合计必须等于计划总预算，杜绝超预算填报；

3. 分类规范：工程类选E开头品目、货物类A/B/C、服务类C，与预算一致。

2.4 提交多级审核（关键环节）

1. 提交自审：经办人核对无误后提交，单位审核人在“待办理”中审核北海市人民政府；

2. 主管单位审核：审核预算合规性、采购方式合理性、项目必要性惠州仲恺高新技术产业开发区管委会；

3. 财政审核：业务科室初审→终审，重点核查资金匹配、政策合规北海市人民政府；

4. 审核状态查看：在计划列表查看进度，驳回需修改后重新提交北海市人民政府。

2.5 计划生效与使用

1. 终审通过后，计划状态变为已生效，可在采购计划列表查询北海市人民政府；

2. 生效计划可直接创建采购项目、生成委托单、发起采购公告；

3. 计划分派：需其他经办人操作的，可分派权限，支持拆分使用。

三、常见计划类型填报要点

3.1 工程类计划

1. 品目选E开头（建筑物施工、市政工程、装修修缮等）；

2. 备注工期、资质要求、项目地点，上传可研批复或立项文件。

3.2 货物类计划

1. 品目选A/B/C类，明确规格型号、技术参数、质保期；

2. 节能/环境标志产品需勾选，对应品目需提供证书附件。

3.3 服务类计划

1. 品目选C类（如监理、测试、运维）；

2. 写明服务范围、服务要求、服务时间、验收标准。

四、日常维护与异常处理

4.1 计划修改/撤销

1. 审核中：可撤回修改，修改后重新提交审核；

2. 已生效：需提交变更申请，经原审核流程审批通过；

3. 撤销：仅单位自审阶段可撤销，终审通过后不可随意撤销。

4.2 常见驳回原因与解决

1. 预算未关联：核对预算指标是否推送成功，重新关联有效预算；

2. 品目错误：按采购内容修正品目编码，与预算品目保持一致；

3. 金额不符：核对明细金额合计，确保与总预算完全匹配；

4. 材料不全：补充资金说明、紧急证明、资质证书等附件。

五、常见问题FAQ

Q1：没有预算指标可以下计划吗？

A：不可以。政采云严格执行“无预算不采购”，必须先从预算一体化系统推送预算指标，否则无法创建采购计划广西柳州市柳城县人民政府。

Q2：采购计划审核需要多久？

A：审核时长取决于单位及财政处理效率，一般单位自审1-2个工作日，主管及财政审核3-5个工作日，紧急项目可申请加急处理北海市人民政府。

Q3：生效后的采购计划有效期多久？

A：一般有效期为1年，逾期未使用需重新申报或申请延期；具体以当地财政规定为准。

Q4：可以一个计划对应多个采购项目吗？

A：可以。同一预算项下的同类采购可合并申报一个计划，后续拆分创建多个项目；但不同品目、不同预算需分开申报。

六、总结提醒

政采云下计划核心是“预算到位、填报规范、审核合规”，先完成预算指标推送，再按要求精准填报信息，严格走完多级审核流程，计划生效后即可正常开展采购活动。日常需注意预算与计划匹配、及时处理审核驳回、规范维护生效计划，确保采购业务合规高效推进。