政采云入驻经营场地租赁合同填写规范｜字段填写、审核要点、盖章附件、驳回整改方案
发布时间：2026-06-26政采云入驻租赁合同标准填写（审核专用）
核心审核红线：租赁地址必须和入驻资料里的【实际经营地址】一字不差；租期必须长期有效；用途必须填写“办公经营”；合同签字盖章齐全，搭配房产证复印件一起上传。
一、甲乙双方信息（一字不能错）
甲方（出租方）
个人房东：填写姓名+身份证号码+手机号；
单位房东：填写公司全称、统一社会信用代码，加盖公章；
必须为产权人本人，二房东必须额外附上产权人授权出租书。
乙方（承租方，本公司）
企业全称：严格复制营业执照完整名称，不得简写；
统一社会信用代码如实填写；
签约人：法人本人签字，或法人授权委托人签字并附授权书。
二、租赁房屋信息（审核最核心条款）
房屋坐落地址：精确到省、市、区、街道、门牌号、楼层、房间号，和政采云填写的实际经营地址完全一致，不能简化、不能只写到小区。
标准示例：吉林省长春市南关区XX街道XX大街123号XX大厦508室建筑面积：填写实测面积，数字清晰。
房屋用途：必须填写：**办公经营、政府采购业务经营使用**；禁止只写居住、仓储。
产权性质：商业用房/办公用房；同时附上不动产权证（房产证）复印件作为合同附件。
三、租赁期限填写（极易驳回）
1. 起止日期：租期起始日必须早于入驻申请提交日期；
2. 租期时长：至少预留1年以上有效期，建议签订2～3年；短期3个月以内租期直接驳回；
3. 范本写法：租赁期限自2026年01月01日至2028年12月31日；期满乙方拥有优先续租权。
4. 禁止只写“长期租用”，必须填写明确起止年月日。
四、租金条款（简单填写即可，不用过于详细）
填写年租金金额，支付方式（年付/季付）；
不需要填写转账记录、收据，仅作条款文字说明；
不得出现空白租金条款。
五、必备补充条款（提高通过率）
1. 乙方可将该场所作为企业经营注册地址，用于线上平台经营使用；
2. 甲方保证房屋无抵押、无查封，具备合法出租资格；
3. 本租赁协议可作为经营场所证明材料，用于政府采购平台资质审核。
六、签字盖章规范（扫描件必达标）
签订日期：填写真实签约年月日；
甲方签字：个人房东手写签名+按手印；单位房东加盖鲜章；
乙方签字：法人签字，并加盖企业红色公章；只签字不盖章一律驳回；
合同至少一式两份，上传完整第一页+签字页两页。
七、配套附件（必须一起打包上传）
附件1：不动产权证/房产证复印件（产权人签字或盖章）；
附件2：房东身份证正反面复印件（个人出租）；
附件3：二房东出租时，额外增加：产权人授权出租证明；
格式：合并为PDF，文件小于5M，字迹清晰，无涂改、无马赛克。
八、高频驳回原因与修正方案
❌ 租赁地址与经营地址不一致：逐字核对街道、门牌号，完全保持统一；
❌ 租期太短（不足一年）：重新修改截止日期，延长租赁年限；
❌ 房屋用途写成住宅/居住：修改为“办公经营”；
❌ 缺少房产证附件：补齐产权证明，没有房产证提供购房合同；
❌ 乙方没有加盖公章：补盖企业鲜章；
❌ 合同有涂改痕迹：重新打印空白合同，手写内容保持整洁无修改；
❌ 只上传最后一页：必须上传首页信息页+落款盖章页。
九、精简标准版正文（直接复制打印）
房屋租赁合同
甲方（出租方）：__________ 身份证号：____________________
乙方（承租方）：________________公司
一、房屋位置：XX省XX市XX区XX街道XX路XX号XX房间，与经营地址保持一致。
二、租赁用途：办公经营，用于企业政府采购业务经营。
三、租赁期限：2026年__月__日至2028年__月__日。
四、租金：每年人民币____元，按年度支付。
五、补充约定：甲方同意乙方使用该地址作为经营场所证明，房屋产权清晰无纠纷。
甲方签字（手印）：________ 日期：________
乙方（盖章）：____________ 法人签字：________ 日期：________
十、上传注意事项
1. 注册地址和经营地址分开填写的，优先匹配【实际经营地址】；
2. 自有房产不用租赁合同，直接上传房产证+自有场地声明盖章件；
3. 城中村无房产证，可上传村委会场地证明替代；
4. 所有纸质材料均为红章原件扫描，黑白复印件极易审核不通过；
5. 多省份入驻，每个租户单独准备对应地市地址的租赁合同，不可跨区共用。
