一、前期准备工作（正式操作前）

1、设备浏览器：优先电脑Edge浏览器，手机、小程序只能看消息，不能完成入驻、签章、上架商品核心业务。 2、材料清单：营业执照、法人身份证、对公银行账户；根据行业准备品牌授权、检测报告、行业许可；无重大违法记录声明文件。 3、手机号：准备未注册过政采云的手机号，用来接收验证码。 4、官方服务网站：www.yunduanzc.com，所有后台业务均网页完成，无需下载软件。 >概念区分：注册完账号只是临时供应商，只能浏览公告，不能接单卖货；提交资料入库审核通过才是正式供应商。

二、第一步：账号注册，选择入驻省份

1、访问官方服务网站www.yunduanzc.com，点击右上角【商家入驻】，选择你要开展业务对应的省份/区划。 2、填写手机号，设置账号密码，上传营业执照，系统自动识别企业统一社会信用代码、企业名称。 3、确认入驻区划，阅读平台协议并勾选同意，完成注册，登录进入供应商工作台。 >注意：注册不等于入库，现在账号状态为临时供应商，无法发布商品、签署协议、起草合同。

三、第二步：完善企业资料，提交供应商库入库审核

工作台路径：【用户中心】‑【基础资料】‑【基本信息管理】 1、逐项完善带*必填栏目：企业基础信息、出资人信息、财务信息、法人及联系人信息、对公银行账户。 2、上传资质附件：营业执照扫描件、法人身份证，部分地区需要纳税证明、社保证明、无违法记录声明。 3、选择正确监管/审核机构，对应当地财政局。 4、全部资料核对无误，点击【提交审核】，等待财政初审，一般1‑3个工作日出结果，在注册变更记录查看驳回意见。 ❌审核驳回：按照驳回意见修改材料重新提交，不要重复新建账号。

四、第三步：办理绑定CA数字证书（电子签章必备）

1、入库审核通过成为正式供应商之后，办理CA数字证书，用于电子签章、投标开标、合同盖章。 2、CA可以线上申请办理，完成之后在后台完成账号绑定。 >重要：没有CA，无法签署电子合同，不能参与招投标项目业务，部分地区网超订单也强制要求CA签章。

五、第四步：报名征集，签署电子卖场协议

正式供应商仍然不能直接上架商品，需要报名对应征集：网上超市（货物）或者服务市场（劳务、租赁、广告等服务）。 1、菜单路径：【商家支持】‑【在线征集】，找到本省网上超市/服务市场征集公告。 2、阅读征集要求，选择匹配自身经营业务类目，填写销售配送区划，上传承诺书等要求材料。 3、提交协议审核，等待集采机构审核，审核周期数天不等。 4、协议审核生效之后，才解锁商品发布、协议商品绑定权限。 >如果协议里面没有勾选对应类目，后续发布商品的时候会找不到类目选项。

六、第五步：后台基础配置与商品上架

1、系统配置：进入系统管理，创建业务子账号，分配商品管理、订单管理权限；维护仓库地址、运费模板。 2、创建基础商品：进入商品中心‑商品发布，选择对应类目，填写标题参数、上传图片、上传资质，提交基础商品审核。 3、基础商品审核完成之后，绑定协议生成协议商品，只有协议商品才可以被采购单位搜索、下单采购。 4、协议商品审核完成，代表店铺正式对外营业。

七、第六步：接单之后完整履约流程

1、接收采购人订单，确认订单； 2、成交之后起草电子合同，双方CA签章完成财政备案； 3、按照订单要求发货或者完成服务； 4、采购人线上验收； 5、根据验收单生成结算单，办理回款。 >全部交易、合同、验收单据都需要在平台完成，禁止私下线下交易。

八、新手常见误区

❌注册账号就以为可以卖货：只是临时供应商，没有入库、没有协议，无法交易。 ❌建好基础商品就等客户下单：缺少协议商品绑定，采购人前台搜不到商品。 ❌手机小程序完成全套业务：手机只能接收消息提醒，入驻、上架、签合同必须电脑端。 ❌跨省份做生意直接用一套资料：外省业务需要对应省份完成入库或协议征集。 ❌不办理CA：无法签章合同，投标项目完全不能参与。

九、平台咨询渠道

平台技术客服4009622005； 入库征集、协议规则、类目业务咨询当地集中采购机构； 驳回意见优先查看后台消息、注册变更记录。