政采云【备案中】状态全场景操作指南

【备案中】统一含义：单据/资料已经提交成功，当前由当地财政监管部门人工审核，平台操作人员无法直接审批；根据业务分为采购计划备案、电子合同备案、供应商入驻备案三类，不同场景操作权限不一样。

一、场景一：采购计划【备案中】（采购人账号）

1. 当前阶段操作：正常等待财政审核，审核周期1至3个工作日，留意平台消息通知。

2. 进度查看路径：左侧【采购计划管理】【采购计划列表】，查看详情、审核节点。

3. 可执行操作： 计划尚未被财政受理：部分地区支持【撤回】，修改品目、预算、需求内容后重新提交； 财政已受理审核中：\*\*无法撤回、不能编辑\*\*，只能等待审核结果。

4. 审核通过：状态变更【已备案】，生成有效计划编号，才可以发起下单、询价、招标。

5. 审核驳回：查看驳回意见，修改品目、预算指标、需求附件，保存后再次提交备案。

重要提醒：计划处于备案中，禁止先行采购、禁止提前下单，容易造成资金无法支付。

二、场景二：电子合同【备案中】（采购人+供应商）

1. 前置条件：双方完成CA电子签章，采购人点击提交备案，推送财政监管。

2. 进度查询：【合同管理】【我的合同】查看备案状态。

3. 权限规则： 备案流转至财政期间，\*\*不能修改合同正文、不能删除订单\*\*； 如需更正信息，只有财政驳回备案后，采购人发起合同变更、重新签章备案。

4. 备案通过：合同正式归档，可正常履约验收、发起国库支付。

5. 备案驳回：根据财政意见补充验收单、发票附件、调整合同金额条款，重新提交备案。

提示：供应商仅能查看合同备案状态，\*\*没有提交备案、撤回备案权限\*\*，备案操作由采购人端发起。

三、场景三：供应商入驻资料【备案中】（供应商账号）

1. 含义：入驻全套资料提交完成，等待财政入库审核。

2. 查询入口：右上角头像【用户中心】【入驻与材料】【入驻记录】。

3. 可执行操作：审核终审完成前，页面支持【撤回申请】，修改地址、租赁合同、银行信息后重新提交；一旦进入财政终审环节，部分区域锁定无法撤回。

4. 通过：状态变为【已入库】，可以签署网超协议、上架商品。

5. 驳回：按照财政批注修改资料，统一核对地址、资质公章、经营范围后再次提交。

四、通用规则：备案中统一注意事项

1. 备案主体为当地财政局，客服无法直接干预审核结果，只能协助查询流转状态。

2. 提交后不要频繁重复点击提交，容易造成重复单据堆积，延长审核时长。

3. 保持平台消息、预留手机畅通，审核人员有资料疑问会线上留言或者电话联系。

4. 超过常规审核时限仍然无结果，可以整理单据编号、租户区域，拨打热线4009622005查询流转进度。

5. 区分租户：备案归属当前切换省份，不要跨租户提交、跨租户查询备案单据。

五、高频常见疑问

❌ 备案中能不能修改内容：财政尚未受理、支持撤回的单据可以撤回编辑；财政已受理审核中，不允许编辑，只能等待驳回后修改。

❌ 合同备案中供应商可以发货吗：建议等待备案完成后履约；部分区县要求备案通过方可支付货款，提前发货存在回款风险。

❌ 找不到撤回按钮：代表财政已经受理审核，无法自主撤回，只能联系财政审核人员或者等待驳回。

❌ 备案长时间卡住：核对租户是否正确，记录单据编号联系客服查询是否出现系统流转异常。

六、咨询渠道

准备信息：账号、租户省份、单据编号（计划编号/合同编号/入驻申请编号）、当前页面截图，拨打热线4009622005查询备案流转状态。