政采云水印打印完整设置教程 合同文件自带水印、浏览器打印背景开启操作指南
发布时间:2026-08-20一、政采云原生水印基础说明
政采云已经完成双方CA签章并且备案成功的合同、成交通知书,系统自带官方备案水印,平台后台没有独立的水印开关按钮,水印直接内置在PDF文件图层当中。草稿、待审核、单方签章的单据不会生成官方水印。打印操作务必在电脑端Edge或者谷歌浏览器完成,手机端无法正常加载水印图层,经常出现公章、水印缺失。租户省份必须切换正确,如果租户选错,下载导出的文件水印会异常甚至直接空白。优先下载平台原版PDF再打印,网页直接打印很容易水印丢失。
二、原版PDF下载打印(推荐方式,可以完整保留水印)
登录政采云工作台,进入合同管理或者项目文件页面,打开已经生效备案的单据详情,点击右上角下载PDF按钮,把文件保存到本地电脑。使用PDF阅读器打开下载好的文件,先做预览检查,确认页面底部或者侧边平台备案水印、电子印章全部正常显示,再直接打印。如果预览的时候水印已经缺失,不要直接打印,需要重新下载文件,或者清理浏览器缓存之后再次导出,原版PDF正常情况下可以完整保留全部平台自带水印,不需要额外手动设置参数。
三、网页直接打印,开启背景水印关键参数
遇到下载按钮失效、只能网页直接打印的情况,文件页面完整加载完毕,签章水印全部显示之后按下快捷键Ctrl+P,调出浏览器打印面板。点开更多设置,一定要勾选【打印背景图形】选项,这个是水印、电子公章能够正常打印出来最核心的设置,没有勾选该项,打印成品水印、印章直接变成空白。纸张设置A4纵向,去掉页眉页脚多余网址文字,可以先打印一页测试,预览窗口里面水印可见之后,再执行全部打印。也可以在此打印界面,目标打印机选择另存为PDF,导出一份带有完整水印的本地文档,后续随时打印。
四、需要额外增加自定义水印的处理办法
政采云平台本身不能自定义添加文字水印,例如“复印件”“仅供内部存档”这类标识,可以先把带官方水印的PDF文件下载保存到电脑本地,之后使用PDF工具、WPS软件打开文档,自行添加文字水印,调整水印透明度,水印不能遮挡合同金额、签章、关键履约条款,避免造成文件无效风险。已经加盖政采云官方签章的正式合同,自行新增水印之后,提交财政报账前最好提前确认当地采购单位是否认可修改之后的文件,防止归档不通过。
五、水印打印失败常见故障排查
打印之后水印公章空白,优先检查打印设置里面背景图形选项有没有勾选;PDF打开看不到水印,大概率浏览器预览插件图层加载失败,可以换一款PDF阅读器打开;下载出来PDF文件本身不带水印,核对单据状态,确认合同是否完成全部签章备案、租户省份是否正确,必要时退出账号重新登录再次下载文件。浏览器广告拦截插件也有可能遮挡水印图层,可以临时关闭插件之后重试。平台技术问题可拨打客服4009622005。