政采云卖家生成合同指南｜供应商端合同起草审核全流程
发布时间：2026-06-15政采云卖家（供应商）生成合同操作指南
卖家生成合同核心：订单/项目成交→起草合同→填关键条款→提交采购人审核→双方签章→备案履约；仅正式入驻供应商可操作，临时供应商无权限。
一、生成合同前提条件
✅ 平台状态：已入驻、已认证、交易权限开通；
✅ 订单状态：网上超市已接单、询价/定点已成交、项目已中标；
✅ 岗位权限：绑定交易管理岗、合同管理岗；
✅ 电子签章：已申领并绑定CA证书（如需电子签）。
二、合同生成入口（分场景）
网上超市直购（最常用）：登录→工作台→交易中心→订单管理→找到已接单/待起草合同订单→点击起草合同；
在线询价/定点采购：工作台→电子卖场→在线询价/通用定点→我的待办/已成交→对应项目→生成合同；
项目自行组织/竞争性磋商：工作台→项目采购→我的项目→已中标→合同管理→起草合同；
快捷入口：工作台→合同管理→合同中心→待起草→新建。
三、合同起草与填写（核心步骤）
1. 选择合同模板
系统默认：政采云标准电子合同模板（推荐，合规高效）；
自定义：上传线下合同Word/PDF（需平台审核）；
关联订单：自动带入商品明细、数量、单价、总价、采购人信息。
2. 关键字段填写（必填）
合同编号：系统自动生成，手动备案；
标的信息：核对商品/服务名称、规格、数量、总价（与订单一致）；
交付/服务周期：明确交付日期、安装调试期、服务期限；
质保条款：质保年限（如3年）、售后响应时间、维修更换规则（系统无预设，手动填）；
付款条款：付款方式（一次性/分期）、付款节点、账期、发票要求（手动填）；
双方信息：卖家名称、统一社会信用代码、开户行、账号、联系人、电话（自动带出，核对）；
违约责任：逾期交付、质量问题、违约赔偿标准（按模板或自定义）。
3. 合同编辑与预览
点击创建合同文档，进入编辑页；
修改蓝色高亮区块（可编辑内容），固定条款不可改；
上传附件：资质文件、服务方案、图纸（可选）；
点击预览，核对金额、日期、条款无误后保存。
四、提交审核与签章流程
提交采购人审核：保存后点击提交审核，合同状态变为待采购人确认；
采购人审核：采购人核对内容，无异议则通过；有异议则退回修改；
双方电子签章（可选）：
采购人先签：CA证书签章→确认；
卖家后签：CA证书签章→确认；
签章后生成带电子签章的PDF合同，不可篡改；
合同备案：签章完成后，系统自动备案；或手动提交备案，同步至政府采购网；
履约执行：备案通过后，按合同发货/提供服务、验收、结算、开票。
五、合同模板示例（核心条款）
政采云电子合同（示例）
合同编号：ZCY20260615001
甲方（采购人）：长春市XX局
乙方（供应商）：XX科技有限公司
一、采购标的：办公电脑50台，单价4800元，总价240000元；规格：i5/16G/512G SSD；
二、交付周期：合同生效后30日历天内完成交付、安装调试；
三、质保条款：原厂质保3年，7×24小时售后响应，4小时上门维修；
四、付款条款：验收合格后15个工作日内一次性付款，乙方开具增值税专用发票；
五、违约责任：乙方逾期交付，每日按合同总价0.05%支付违约金；
六、其他：本合同电子签章生效，与纸质合同具有同等法律效力。
甲方（签章）：__________ 日期：2026-06-15
乙方（签章）：__________ 日期：2026-06-15
六、常见错误与处理
❌ 无起草权限→检查入驻状态、岗位权限，联系平台开通；
❌ 合同金额与订单不一致→核对订单明细，修改合同金额，确保一致；
❌ 质保/付款条款空白→手动补充关键条款，避免审核退回；
❌ 无法电子签章→检查CA证书绑定状态，重新绑定或申领；
❌ 采购人迟迟不审核→主动联系采购人，提醒及时处理。
七、注意事项
⚠️ 合同内容必须与采购订单/成交结果完全一致，不得擅自变更标的、金额、交付期；
⚠️ 电子合同与纸质合同具有同等法律效力，签章后不可篡改；
⚠️ 合同备案后才能正常履约结算，逾期未备案影响回款；
⚠️ 客服：4009622005；采云学院可观看供应商合同起草视频教程。
