政采云怎么采购视频 采购人视频类物资采购全流程

政采云采购视频主要分为视频硬件设备采购、视频系统服务采购、视频素材/制作服务采购三类，包含监控摄像头、视频会议设备、录播设备、安防视频系统、视频剪辑制作等，采购人需按“下计划—选品采购—下单履约—验收”规范操作，下面是完整实操步骤。

一、前期准备：预算与采购计划申报

1. 确认本单位已批复采购预算，预算指标从预算一体化系统推送至政采云；

2. 登录政采云采购人后台，进入采购计划管理，新建采购计划；

3. 选择对应品目：
视频硬件：A02091102 视频监控设备、A020808 视频会议设备、A02091199 其他视频设备；
视频服务：C020103 视频制作服务、C020102 音视频集成服务；

4. 填写项目名称、预算金额、采购需求、预计采购时间，提交多级审核；

5. 采购计划终审通过后，方可开展后续采购。

二、采购方式选择（3种常用方式）

2.1 电子卖场直购/竞价（小额常用，≤分散采购限额）

适合摄像头、显示器、视频会议终端、小型录播设备等小额标准化视频产品。

1. 进入电子卖场，搜索关键词：视频监控、视频会议、摄像头、录播设备；

2. 筛选品牌、规格、质保、售后服务，选择合规供应商；

3. 小额直接直购，多供应商比价可发起竞价，设置参数、预算、交货期；

4. 发起订单，关联已生效采购计划，供应商接单履约。

2.2 项目采购（大中型视频系统、安防监控项目）

适合整套视频监控系统、智慧安防、大型视频会议系统、音视频集成工程。

1. 进入项目采购，选择公开招标/竞争性磋商；

2. 编制采购文件，明确设备参数、安装调试、质保、售后、布线施工要求；

3. 发布采购公告，供应商投标评审；

4. 确定中标单位，签订合同，进场安装调试。

2.3 服务类采购（视频拍摄、剪辑、宣传视频制作）

适合政务宣传片、短视频制作、会议直播、视频剪辑、素材拍摄等服务。

1. 采购计划选择服务类品目；

2. 电子卖场服务馆下单，或通过竞争性谈判、单一来源采购；

3. 明确成片格式、时长、交付时间、版权要求，验收后付款。

三、下单履约与收货验收

1. 直购/竞价订单：确认供应商发货，核对设备型号、数量、序列号、质保卡；

2. 系统集成类：验收视频画面清晰度、存储功能、联网调试、监控覆盖范围；

3. 视频服务类：验收成片画质、时长、内容合规、无版权问题；

4. 验收合格后，在政采云系统确认收货，发起资金支付，完成归档。

四、采购注意事项

1. 视频监控类设备优先选择国产品牌、符合安防标准，支持国产化、信创适配；

2. 整套视频系统需明确安装、布线、调试、质保年限、故障响应时间；

3. 政务视频/宣传片需遵守宣传纪律，内容合规，避免违规素材；

4. 严格执行“先计划后采购”，严禁无预算、无计划采购视频类项目。

五、常见问题FAQ

Q1：视频监控属于什么品目？

A：硬件选A02091102视频监控设备，整套系统集成可按工程类E品目申报。

Q2：视频制作服务怎么采购？

A：走服务类采购，品目选C020103，可在电子卖场服务馆或项目采购。

Q3：视频设备可以直接直购吗？

A：金额在分散采购限额内、标准化通用设备，可直接电子卖场直购。

六、总结提醒

政采云采购视频，小额硬件走电子卖场直购/竞价，大中型系统走项目采购招标，视频制作服务走服务类采购，严格按计划申报、合规验收，确保采购流程规范。