政采云网上商城(网上超市)商品上传全流程|类目选择、资料填写、价格设置、提交审核
发布时间:2026-06-29政采云网上商城商品上传完整步骤
前置硬性条件:①切换至对应省份租户;②已签订网上超市协议,类目权限已审批生效;③品牌提前完成档案申请;缺少任意一项,类目会灰色无法选择。
一、前期准备工作
1. 协议类目:协议中心变更品目,把要上架的三级政府采购类目勾选并审核通过。
2. 品牌资质:商品中心→品牌申请,自有商标上传注册证,经销产品上传完整逐级授权书。
3. 图文资料:白底主图≥3张(800×800像素,无水印、无联系方式);产品参数、检测报告、3C证书(按需)。
4. 价格材料:京东/天猫自营同款比价链接,市场价>销售价,金额保留两位小数。
5. 配送设置:提前维护配送区域,勾选本市所有区县。
二、商品上传入口路径
1. 主账号登录,顶部切换到本省租户,打开工作台。
2. 左侧菜单:【商品中心】→【商品总览】→【商品发布】。
3. 选择【商品直发】,卖场选择:网上超市(货物)/服务市场(服务类)。
4. 搜索关键词,选中对应三级类目,选择已审核的品牌,点击下一步进入信息填写页。
三、第一步:填写基础信息(全部*必填)
商品标题:严格格式【品牌+型号+规格+品名】,禁止极限广告词。
型号、货号、国标条码如实填写,无条码按平台要求备注。
计量单位:件/套/台/次,与采购目录保持一致。
质保期限、售后响应时效、本地服务网点必须填写完整。
中小企业标识:对应上传中小企业声明函盖章件。
四、第二步:上传图片与资质附件
1. 主图:白底无遮挡,不加水印、手机号、二维码。
2. 详情图文:只写产品参数,不得留外部联系方式。
3. 附件上传:质检报告、品牌授权、行业许可证、质保承诺书,全部加盖公章,PDF≤5M。
五、第三步:价格、库存与配送设置(审核核心)
市场价:填写电商自营标价,必须高于售价;粘贴完整比价网址。
销售价:政采成交单价,必须低于市场价,保留两位小数。
库存:实物填写真实数量;广告、维保等服务类统一填写9999。
配送范围:勾选本市全部区县,否则区县单位搜索不到商品。
运费模板:设置包邮或者按件计费,大件标注安装费用。
六、第四步:提交审核
1. 核对全部带*项,确认类目、品牌、价格无误。
2. 上架方式选择【立即上架】,自动绑定本省生效的网超协议。
3. 填写申请原因,点击提交审核。
4. 进度查看:商品中心→商品审核,等待3~5个工作日财政审核。
5. 审核通过:商品正式在商城展示;驳回按照备注修改信息重新提交。
七、批量大批量上传商品(高效操作)
1. 商品中心→商品配套→【批量导入】。
2. 下载本省官方Excel模板,依次录入标题、类目、价格、比价链接。
3. 价格严格遵守:售价<市场价,单元格只保留纯数字,禁止文字。
4. 上传文件,系统自动预检,报错条目单独修改后二次上传。
5. 校验无误,一键批量提交全部商品审核。
八、高频报错与解决办法
❌ 类目选项灰色:协议没有勾选该品目,先做协议类目变更审批。
❌ 找不到品牌:未做品牌档案申请,先上传商标与授权完成审核。
❌ 价格审核驳回:无比价链接、售价高于市场价、链接非京东天猫自营。
❌ 图片违规:有水印、微信、电话,删除所有外部信息重新上传。
❌ 商品提交后无法上架:租户选错省份,切换到当前入驻地市。
❌ 区县采购人搜不到:配送范围只勾选了市区,补全所有区县。
九、后续商品维护
调价:商品编辑,更新售价+同步替换最新电商比价链接,重新提交审核。
更换类目:只能选择协议内已开通的品目,超出范围必须先变更协议。
清理滞销产品:及时下架长期无订单商品,避免平台巡检处罚。
资质到期:品牌授权、检测报告到期前提前更新附件。
十、重要注意事项
1. 各省租户相互独立,每个省份商城商品需要单独发布,不能跨省份共用。
2. 服务类(广告、印刷、维保)选择【服务市场】,不要选错网上超市货物类目。
3. 所有商品信息全程留痕,财政定期价格巡检,虚标价格会直接批量下架店铺商品。
4. 客服热线:4009622005,可处理类目权限、商品驳回、批量导入异常问题。