一、基础说明

官方服务网站：www.yunduanzc.com

政采云验收由采购单位经办人在线上操作，验收是结算付款前的关键环节，需要根据货物/服务实际交付情况填写验收信息、上传资料、撰写验收意见。验收提交后不可随意修改，不合格订单可驳回要求供应商整改。 

二、电脑端线上验收操作步骤

步骤1：进入验收页面

采购人账号登录工作台，菜单路径：交易中心 → 订单管理，找到待验收订单，点击【发起验收】。

步骤2：填写验收基础信息

• 验收日期：填写现场实际验收当日日期；

• 验收方式：自行验收/委托第三方验收；

• 验收人员：填写采购单位验收经办人、验收小组成员；

• 验收标的物：核对商品名称、规格型号、数量、单价、总金额，确认与订单一致。

步骤3：上传验收佐证材料

根据项目类型上传对应资料：货物类上传到货照片、产品合格证、检测报告；服务类上传服务记录、成果文件；全部材料清晰可辨，建议PDF或图片格式。

步骤4：填写验收意见（核心填写内容）

根据实际验收结果填写，分合格、不合格两类模板参考。

步骤5：提交验收

核对全部信息无误后提交，部分单位需要内部审核人复核；验收通过后方可创建结算单办理付款。

三、验收意见范文模板

✅货物类（验收合格）

本次采购货物已全部送达，外包装完好，产品规格型号、数量与采购订单一致，产品资料齐全，经现场查验，质量符合采购需求及合同约定，满足使用要求，验收合格。

✅服务类（验收合格）

供应商已按合同约定完成全部服务内容，服务成果符合采购文件及合同要求，服务质量达标，无违约情况，验收合格。

⚠️验收不合格模板

现场验收发现：【在此填写具体问题，如：部分设备参数不达标/交付数量短缺】，未达到合同约定标准。本次验收不合格，责令供应商限期完成整改，整改完成后重新组织验收。

四、手机端APP验收简要操作

登录采购人账号，进入交易中心-订单管理，找到待验收订单发起验收，填写验收意见并上传照片材料。手机端适合简易验收，大批量资料上传建议电脑端操作。

五、常见驳回原因

• 1、验收意见写的过于简单，仅填写“合格”，缺少验收简述，审核不予通过；

• 2、佐证材料缺失，无现场照片、成果文件；

• 3、验收数量、金额与订单、合同不一致；

• 4、未按实际情况填写，提前验收（货物未到货就验收），财政事后抽查会存在风险。

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六、重要注意事项

• 1、必须等实际收到货物/完成服务后再验收，严禁未履约提前线上验收；

• 2、验收意见务必如实描述，财政部门会对验收记录进行抽查；

• 3、验收不合格订单，需写明具体问题、整改时限，通知供应商整改后二次验收；

• 4、验收记录线上存档，作为后续结算、审计的重要凭证，需要留存备查。

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七、咨询渠道

平台服务热线：4009622005；验收相关政府采购政策咨询本级财政局政府采购监管科室。