一、基础说明

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购买记录查询分两种角色：采购人（采购单位）查看自己下单采购的历史记录；供应商查看本单位接到的销售订单记录。下面主要讲解采购人查询购买记录的操作方法。

二、电脑端采购人查询购买记录（推荐）

步骤1：登录采购人工作台

使用采购单位主账号/经办人账号登录平台，进入工作台页面。

步骤2：进入订单管理列表（网上超市/定点采购记录）

菜单路径：工作台 → 交易中心 →【订单管理】→【我的订单】

页面默认展示全部订单记录，可切换标签筛选状态：待接单、待收货、待验收、交易完成、已取消。

步骤3：多条件筛选目标采购记录

• 时间筛选：选择采购下单起止日期，可查询往年历史采购记录；

• 关键词检索：订单编号、商品名称、供应商名称；

• 业务类型：网上超市、定点采购、反向竞价、直接订购；

• 区划、预算科目筛选。

步骤4：查看详情与导出

点击订单右侧【详情】，可查看采购商品、金额、供应商、发货、验收、合同关联信息；点击列表上方【导出】，可导出Excel购买记录台账，用于财务归档。

三、配套关联单据查询（完整采购全流程记录）

• 1、合同记录：工作台 →交易中心→【合同管理】，查看所有采购电子合同，可下载、打印合同；

• 2、结算付款记录：工作台 →交易中心→【结算管理】，查询对应采购订单的结算单、发票、财政支付备案记录；

• 3、采购计划记录：工作台 →采购监管→采购计划管理，查看采购计划立项记录。

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四、手机端政采云APP查询购买记录

1、登录采购人APP账号；

2、首页找到【交易中心】→【订单管理】；

3、筛选时间、订单状态，查看移动端购买记录；

⚠️提示：手机端仅支持查看详情，大批量导出台账建议电脑端操作。

五、供应商端查询（查看销售订单，不是采购记录）

供应商账号登录：工作台→交易中心→订单管理，查看收到的客户订单；可导出销售台账，查看客户采购下单记录。供应商无法查看其他采购单位的全部采购历史。

六、常见问题排查

1、查不到往年历史购买记录

①筛选的时间区间设置不对；②当前账号不是当年经办人，没有历史单据查看权限，联系单位主账号管理员开通权限；③跨区划采购订单，需要切换对应区划工作台查询。

2、导出按钮灰色无法导出

权限不足，需要主账号分配订单导出权限；单据数量过大，缩短查询时间范围分批导出。

3、只能看到订单，看不到对应的结算记录

该订单尚未创建结算单，需要完成验收后，经办人发起结算，才会在结算列表生成记录。

七、咨询渠道

平台服务热线：4009622005；采购计划、财政支付相关业务咨询本级财政局政府采购监管科室。