政采云意向公示填写指南（采购人端）

依据财库〔2020〕10号，意向公示必含：项目名称、需求概况、预算金额、预计采购时间；公开时间不晚于采购前30天。

一、进入填写入口

1. 登录政采云→工作台→公告模块；

2. 进入意见征询公示→右上角新增；

3. 选择政府采购意向公告→手工录入公告；

4. 标题格式：XX单位2026年X月政府采购意向。

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二、核心字段填写（逐条说明）

• 1. 采购项目名称：完整规范，含品目+用途，例：“XX单位办公电脑采购项目”。

• 2. 采购需求概况（最关键）：

• 标的名称：办公电脑/物业服务/网络设备；

• 功能目标：满足日常办公/园区安保/数据传输；

• 数量：50台/1项/20套；

• 质量/服务：符合国标、3年质保、7×24小时响应；

• 时限：合同签订后15日内交货/服务期1年。

• 3. 预算金额（万元）：精确到万元，例：25.00；与计划一致，不超预算。

• 4. 预计采购时间：填写到月，例：2026-08；需留足30天公示期。

• 5. 备注（选填）：采购方式（竞争性磋商/直购）、是否预留中小企业份额等。

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三、标准模板（直接复制）

四、系统操作步骤

1. 在“意向公开明细表”点新增，逐条填上述字段；

2. 多项目可下载导入模板，Excel填好后批量上传；

3. 附件（选填）：上传需求初稿、预算批复文件；

4. 点生成公告→预览→确认无误提交审核；

5. 审核通过后自动发布，同步至政府采购网。

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五、合规与审核要点

• 范围合规：集中采购目录内/限额以上项目必须公开；定点采购除外。

• 信息真实：预算、需求、时间与采购计划一致，不得虚假填报。

• 表述清晰：需求具体，避免模糊（如“一批设备”），便于供应商准备。

• 时间合规：公示期≥30天；紧急项目需财政审批豁免。

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六、常见错误与修正

• ❌ 需求太简：“采购办公设备” → ✅ 补全数量、参数、服务要求。

• ❌ 金额不符：预算与计划不一致 → ✅ 核对采购计划金额，精确到万元。

• ❌ 时间不足：距采购不足30天 → ✅ 延后采购时间，确保公示期合规。

• ❌ 标题不规范：缺单位/月份 → ✅ 按“单位+年月+意向”格式修改。

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七、注意事项

• 意向公示仅为初步安排，最终以采购公告和文件为准。

• 发布后如需修改，需重新提交审核并发布更正公告。

• 联系客服：4009622005；采云学院可观看视频教程。