一、填写基础须知

工作职责多用于入驻备案、新增子账号、操作人员信息登记，文字需要贴合本人实际岗位、账号权限，语言务实、具象，不要写空话。整体区分两大阵营：机关采购人岗位、供应商企业岗位，下面附带可直接复制的完整版描述，可按需删减。

二、采购人各岗位工作职责模板

1.采购经办人员（日常下单操作员）

负责本单位政采云平台账号日常运维，根据部门物资、服务需求编制采购计划，核对预算金额、采购品目之后提交财政审核；在电子卖场网上超市、定点服务板块筛选供应商，完成比价、下单、订单进度跟进；收货之后现场核验货品规格、数量、服务成果，线上提交验收单据；保管订单、电子合同、验收回执、发票凭证，做好采购台账归档；对接供应商处理发货、售后问题，遵守政府采购法规，杜绝不合规采购，遇到平台故障拨打客服电话4009622005处理。

2.采购审核管理员

负责管控本单位所有采购人员账号权限，审批下属经办人员提交上来的采购计划、线上订单、电子采购合同；核查采购项目是否在预算范围之内，采购品类符合政府采购目录，检查采购流程完整合规；监督全部采购业务履约、验收流程，排查违规采购、拆分订单等风险；对接财政监管部门，准备审计所需采购材料，定期梳理单位采购问题，优化内部采购审批流程。

三、供应商常用岗位填写范本

1.平台运营管理员

负责管理企业政采云供应商主账号以及子账号，定期更新企业资质证明、经营许可、对公账户等备案资料；负责商品类目申请、类目审批、新品上架、参数编辑、图片优化、价格调整、运费模板配置；及时处理平台商品审核驳回、效能预警、违规提醒；接收采购人订单、确认接单，统筹货物发货、服务安排；及时回复采购方消息咨询，维护店铺正常经营，按时整理店铺订单数据，遵守政府采购平台各项管理条例。

2.招投标专员

每日检索政采云询价、竞争性磋商、定点项目采购公告，筛选适配公司经营范围的政府采购项目；办理项目报名、资格材料上传；按照招标文件制作电子投标文件，完成签章、加密上传；跟进开标解密、专家答疑、评标全过程；中标之后对接采购人洽谈履约细节、线上发起电子合同，所有投标资料进行存档，把控项目报价成本，维护企业政府采购信用。

3.售后履约经办人

专门负责政采云所有成交订单后期履约工作，跟进货物配送、上门安装、维保服务；接收采购人反馈的货品故障、退换货、服务投诉；按照合同质保条款落实售后工作；记录每一条售后台账，及时和平台运营岗同步订单异常；规避服务超时、差评、平台处罚，保障政府采购项目顺利验收完结。

四、简短精简版（适合输入框字数受限直接复制）

采购人经办：负责单位政府采购计划申报、网上商城下单、货物验收、采购资料归档。
供应商运营：负责政采云店铺商品上架、订单处理、资质维护、对接采购单位日常业务沟通。

五、填写规范和避坑事项

1.工作职责和账号权限匹配，只写本人负责业务，不要全盘照搬所有岗位工作； 2.文字通俗易懂，拒绝空泛语句例如“负责相关工作、做好日常管理”； 3.供应商操作人员不要填写采购人专属工作，采购人员不要填写商品上架投标等商家业务； 4.如果一人兼任多岗位，可以逐条罗列多项工作； 5.内容如实填写，后期财政抽查人员岗位信息和实际操作人员需要保持一致。