湖南政采云新增商品完整实操教程 湖南省电子卖场网超商品发布、SPU 申请、协议商品上架指南
发布时间:2026-08-31一、湖南政采云新增商品前置条件(湖南电子卖场特有)
1、供应商在湖南省政府采购电子卖场入驻完成,网上超市(网超)协议已生效,协议内勾选对应经营类目,类目带“资”标记需要上传专项资质材料。 2、账号切换租户为【湖南省】,子账号分配【商品发布管理】权限,全部操作使用Edge电脑浏览器,移动端不支持完整上架功能。 3、提前配置好运费模板、仓库地址;货物类准备商标证书、品牌授权书、质检报告,强制类产品准备3C、节能证书;进口商品准备报关材料。 4、湖南卖场执行SPU/CSPU标准库规则,大部分类目必须匹配平台标准SPU,无对应型号需要先申请SPU审核,不能直接随意新建商品参数。
二、方式一:单条手动新增商品(货物类网超)
1、登录湖南政采云供应商工作台,菜单路径:【商品中心】‑【商品管理】‑【商品发布】,卖场选择【网上超市】。 2、逐级选择一、二、三级类目,只能选择协议已勾选的类目,类目灰色代表协议未开通该品目,需要先变更协议增补类目。 3、品牌选择:下拉没有目标品牌,点击【新增品牌档案】,上传商标注册证、授权文件提交湖南平台审核。 4、SPU匹配:湖南优先调用本省标准SPU库,存在对应型号直接选用;没有对应型号点击【申请SPU】,完整录入型号、关键参数,上传铭牌、实物照片提交审核,SPU审核通过后方可继续填写商品信息。 5、商品基础信息填写:标题严格按照【品牌+型号+完整规格名称】,禁止广告化修饰;填写商品条码、产地、质保期限、售后网点;中小企业产品上传盖章中小企业声明函。 6、价格板块:填写市场参考价,粘贴京东/天猫自营比价链接,湖南规则网超销售价必须低于市场参考价;绑定已建好的运费模板。 7、图片与详情:主图≥2张,800*800以上白底图,禁止微信、电话、第三方水印;详情页填写完整参数、售后服务条款。 8、资质附件上传:品牌授权、质检报告、强制认证、报关单(进口商品),PDF格式,单文件不超过5M。 9、保存草稿,提交审核;生成基础商品之后,还需要做【协议商品绑定】,否则湖南采购单位搜索不到商品。 10、进入【协议中心】‑【协议商品管理】,选中刚才建好的基础商品,绑定湖南生效网上超市协议,提交协议商品审核;湖南本地审核周期一般1‑3个工作日。
三、方式二:批量导入大批量商品
商品数量多使用批量导入,适合湖南网超批量上新。 1、工作台‑【商品中心】‑【配套工具】‑【批量导入】,下载湖南省专用导入Excel模板,不要使用外省模板。 2、严格按照模板列填写,类目编码、标题、型号、比价链接、价格、库存不能缺项;价格单元格只填写纯数字,不能带符号文字。 3、上传Excel,系统预检,把报错行修改完成;预检全部通过,批量提交生成基础商品。 4、基础商品生成完成后,批量勾选商品,做协议商品绑定,提交湖南集采机构审核。 5、在【商品审核列表】查看每条商品审核状态,下载驳回明细逐条整改重提交。
四、服务类商品新增(服务市场)
劳务、会议、维保等服务类,卖场选择【服务市场】。 1、商品发布页面,卖场切换为服务市场,选择对应服务品目。 2、服务类同样需要匹配CSPU服务标准模板,没有模板需要提交CSPU申请。 3、填写服务描述、服务范围、服务时限、报价标准,上传服务方案、资质证书。 4、生成基础服务商品,绑定湖南对应服务协议,提交审核。 5、服务类无实物图片,重点完善服务详情、履约保障条款,参数缺失极易驳回。
五、湖南SPU/CSPU申请要点(高频卡点)
湖南电子卖场执行标准商品库体系,很多类目不能直接自定义参数,必须申请SPU/CSPU。 1、货物类申请SPU:如实填写型号、关键技术参数,上传产品铭牌实拍图、产品手册,参数要和质检报告完全一致。 2、服务类申请CSPU:填写服务的服务内容、服务边界、计价方式。 3、SPU提交后等待湖南平台审核,审核通过后该型号全省供应商均可引用;SPU关键参数审核完成后不允许随意修改。 4、不要随便选用近似SPU,后期巡检会被批量驳回下架。
六、湖南地区高频驳回问题排查
❌类目灰色不可选:网超协议没有勾选该品目,需要走协议变更增补类目;租户没有切换到湖南省。 ❌采购人搜不到商品:只创建基础商品,没有绑定协议商品;商品处于待审核;租户选错;协议已经过期。 ❌价格被驳回:售价高于市场价;比价链接不是自营;链接失效;湖南严格校验比价有效性。 ❌SPU申请驳回:参数不全、铭牌照片模糊、参数和报告不一致。 ❌图片驳回:图片有水印、联系方式、二维码;主图数量不足。 ❌批量导入全部报错:使用外省模板;类目编码错误;单元格格式错乱。 ❌进口商品驳回:缺少报关单材料,湖南对进口商品资质校验严格。
七、湖南本地合规提醒与咨询渠道
湖南省电子卖场会常态化巡检商品,标题、参数、资质必须与实物保持一致,虚假信息会直接下架、记入供应商信用记录。所有资质关注有效期,到期及时更新上传。平台操作技术客服4009622005;商品类目、审核业务规则咨询湖南省集采机构。