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政采云结算中怎么审核 采购人结算单内部审核完整操作教程

发布时间:2026-09-09

一、前置说明

官方服务网站:www.yunduanzc.com

结算单审核是采购单位内部审核岗操作,订单必须完成验收,采购人或者供应商创建结算单、上传发票,经办人提交审核后,审核账号才会出现待审核单据;供应商没有审核结算单权限。部分单位设置初审+复审两级审核流程。


二、审核入口与完整操作步骤(采购人审核账号登录)

步骤1:进入结算管理列表

工作台 → 交易中心 →【结算管理】→【结算单列表】,筛选状态:待审核,找到需要审核的结算单据,点击右侧【审核/去审核】进入详情页。

步骤2:逐项核对结算单核心信息(审核重点)

  • 1、关联订单、合同:核对订单编号、商品名称、数量,确认已经全部验收通过,验收记录完整;

  • 2、金额校验:结算总金额、订单金额、发票票面金额三者保持一致;合并多单结算的,合计金额匹配;

  • 3、发票信息:发票抬头、税号、开票项目、税率、发票代码号码,发票图片附件清晰完整;

  • 4、采购计划:核对关联采购计划编码、预算科目、预算金额,不能超预算结算;

  • 5、收款信息:供应商名称、对公账户、开户行,避免收款账户错误;

  • 6、付款方式:财政直接支付/授权支付选择正确;

  • 7、附件材料:验收单、合同扫描件按需上传留存。

步骤3:提交审核结果

点击页面右上角【审核】,弹出审核弹窗:

  • ✅信息全部无误:选择【同意】,填写简短审核意见,提交审核意见。结算单状态变为【待买家提交备案】,由经办人提交财政备案,备案完成后进入支付环节。

  • ❌信息有误:选择【不同意】,详细填写驳回理由(金额错误、发票有误、缺少验收材料等),提交。结算单退回经办人,状态回退到待提交审核,经办人修改后重新提交。


三、两种场景:采购人自建结算单 / 供应商发起结算单

场景1:采购人经办人创建结算单

经办人创建结算单,完善发票信息后点击【提交审核】,指定内部审核人;审核人登录后台进行审核,审核通过后经办人提交财政备案。

场景2:供应商创建结算单推送给采购人

供应商提交结算单,单据状态为待采购人提交审核;采购人经办人先核对单据、补充发票附件,点击【提交审核】分配给内部审核岗,后续审核流程同上。


四、审核通过之后:备案与支付流程

审核完成不等于付款。审核通过后,经办人操作【提交备案】,关联采购计划的单据推送财政内网备案;备案成功,结算单状态变更为已完结/交易完成,财务根据备案信息发起财政支付。没有关联采购计划的,可跳过备案直接完结。


五、常见审核驳回原因

  • 1、订单未验收,没有验收记录,无法通过结算审核;

  • 2、发票金额、订单金额、结算金额三者不一致;

  • 3、发票附件模糊、缺页,发票信息录入错误;

  • 4、结算金额超出采购计划预算额度;

  • 5、供应商收款账户信息错误;

  • 6、商品未履约、存在售后纠纷,不满足结算条件。


六、常见问题排查

1、结算列表看不到待审核单据

①登录账号不是审核角色,没有结算审核权限,联系单位主账号管理员分配权限;②经办人还没有点【提交审核】;③单据已经审核完成或者已被驳回;④单据属于其他审核人员待办。

2、审核同意之后,结算单不能提交备案

检查采购计划状态是否正常,预算是否可用;部分区划财政系统同步延迟,等待一段时间重试,或联系财政科室处理。

3、结算单已经审核通过,发现信息填错

未提交备案:经办人可以点击【申请信息更新】修改发票、账户信息;已经完成财政备案,需要联系财政+平台客服走工单变更,不可直接修改已备案结算单。


七、咨询渠道

平台服务热线:4009622005;预算、财政备案相关业务咨询本级财政局政府采购监管科室。

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