政采云自行采购操作流程（采购人端）

前置：自行采购=采购人不委托代理，自己组织；分电子卖场（小额）与项目采购（限额以上）两类；需采购计划审批+CA签章+权限配置。

一、前期准备（必做）

1. 账号权限：机构管理员配置采购计划、项目管理、合同管理权限；绑定手机号、CA证书。

2. 采购计划：登录→工作台→采购计划管理→申请采购计划→填预算、品目、数量、金额→提交财政审批；审批通过后方可采购。

3. 方式判断：

• 小额（低于分散限额）：走电子卖场（网上超市直购/在线询价/定点）。

• 限额以上/公开招标以下：走项目采购-自行组织（竞争性磋商/谈判/询价/单一来源）。

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二、电子卖场自行采购（小额常用）

1. 网上超市直购（最简单）

1. 工作台→电子卖场→网上超市；

2. 搜索商品→选规格/数量→加入购物车→结算；

3. 关联已审批采购计划→提交订单；

4. 供应商确认→履约→验收→支付→评价。

2. 在线询价（比价）

1. 电子卖场→在线询价→创建询价单；

2. 关联采购计划→填需求、预算、报价截止时间；

3. 邀请/公开征集供应商→发布询价公告；

4. 截止后在线比价→选最优→确认成交→生成订单。

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三、项目采购自行组织（限额以上）

1. 入口：工作台→应用中心→项目采购→自行组织项目→创建项目。

2. 关联计划：选择已审批的采购计划→生成项目编号；

3. 选择方式：竞争性磋商/谈判/询价/单一来源（按法规选）。

4. 编制采购文件：填项目概况、需求、评审办法、合同条款→上传附件→审核备案。

5. 发布公告：提交财政备案后→发布采购公告（公开/邀请）。

6. 供应商报名：供应商在线报名、下载文件、答疑；

7. 开评标：

• 开标：在线解密、导入投标文件；

• 评标：抽取专家→在线评审→打分→推荐中标候选。

四、关键操作要点

• 计划优先：无审批计划不能采购，金额/品目必须一致。

• CA签章：采购文件、中标通知书、合同均需CA电子签章生效。

• 方式合规：严格按当地财政限额标准选择卖场或项目采购。

• 全程留痕：公告、评审、结果、合同全流程线上可查，归档备查。

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五、常见问题

• 找不到自行组织入口：权限不足→联系管理员开通“项目采购-自行组织”权限；或租户未切到对应区划。

• 无法创建项目：采购计划未审批、已过期或金额不符→核对计划状态与信息。

• 文件无法备案：条款不合规、缺附件→按财政意见修改后重提。

• 供应商看不到项目：未发布公告、公告未到时间或权限限制→检查公告状态。

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六、客服与工具

• 客服热线：4009622005；

• 采云学院：观看自行采购视频教程；

• 帮助中心：下载《采购人自行组织操作手册》。