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政采云怎么提交订单 供应商 / 采购人下单操作完整流程

发布时间:2026-05-12

政采云怎么提交订单 采购人/供应商下单完整操作流程


政采云提交订单分采购人发起订单供应商确认提交订单,包含直购订单、竞价订单、小额工程订单,全程线上操作,下面分角色详细说明。


一、采购人(采购单位)提交订单(发起采购)


1.1 直购订单(直接下单)

1. 登录采购人后台,进入电子卖场

2. 搜索需要的商品/服务,筛选品牌、规格、价格、质保;

3. 点击立即购买,填写收货地址、交货时间、备注要求;

4. 关联已生效的采购计划(无计划无法下单);

5. 核对订单信息,点击提交订单,等待供应商确认接单。


1.2 竞价订单(多供应商比价)

1. 电子卖场 → 发起竞价

2. 填写采购需求、数量、预算、交货期、服务要求;

3. 选择参与供应商或公开竞价;

4. 发布竞价,供应商报价后,采购人选中成交供应商提交订单。


二、供应商提交/确认订单(接单履约)


2.1 直购订单确认提交

1. 登录供应商后台 → 订单中心 → 待确认订单

2. 查看采购人订单:商品、数量、地址、交货期限、备注;

3. 确认可履约,点击确认接单/提交订单

4. 不可履约可拒绝订单,填写拒绝原因(频繁拒单会扣分)。


2.2 竞价订单报价后成交提交

1. 电子卖场 → 竞价大厅,找到可参与竞价项目;

2. 按要求填写报价、交货期、售后服务;

3. 竞价结束中标后,采购人发起订单,供应商确认提交。


2.3 小额工程馆订单提交

1. 进入电子卖场 → 小额工程馆

2. 找到采购意向/竞价项目,按要求报价;

3. 中标后采购人发起订单,供应商确认提交,开始履约施工。


三、订单提交后履约流程


1. 供应商确认订单 → 仓库备货 → 发货/施工

2. 采购人收货验收;

3. 验收通过,采购人确认收货,发起付款;

4. 订单完成,自动生成电子合同归档。


四、关键注意事项


1. 采购人必须先有采购计划,才能提交订单;

2. 供应商接单后必须按时履约,超时、虚假发货将被扣分、暂停交易;

3. 订单信息(型号、参数、数量)必须和上架商品一致,禁止随意变更;

4. 工程类订单需明确工期、施工范围、验收标准。


五、常见问题FAQ


Q1:采购人提交订单提示无采购计划?

A:需先在采购计划模块申报并通过财政审核,计划生效后才能下单。

Q2:供应商可以主动给采购人提交订单吗?

A:不可以,只能采购人发起,供应商只能确认或拒绝。

Q3:提交订单后可以修改吗?

A:未确认前可修改;确认后需双方协商取消后重新下单。

采购人在政采云提交订单时如何关联采购计划? 政采云电子卖场竞价订单的操作流程是怎样的? 政采云供应商如何确认提交订单?

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