政采云供应商入驻信息资料完整填写指南

所有带*为必填项，全部文字、数字严格与纸质证件一字不差；统一使用主管理员账号、切换对应省份租户填报；所有附件加盖企业鲜章，单文件PDF≤5M，禁止涂改、马赛克、水印。

一、第一板块：企业主体基础信息（营业执照同步填写）

1. 1. 主体类型：企业法人/个体工商户，按执照选择，不可选错

2. 2. 统一社会信用代码：18位完整录入，含大写字母，无空格、横杠 示例：91220104MA84XXXXXX

3. 3. 企业全称：完整复制营业执照上完整名称，不得简写、省略字号

4. 4. 注册地址：执照登记地址完整照搬，精确到街道门牌号

5. 5. 实际经营地址：与租赁合同地址完全一致，一字不差

6. 6. 成立日期、营业期限：按执照起止日期填写，长期有效填“长期”

7. 7. 注册资本：单位万元，保留2位小数；个体工商户无注册资本填“无”

8. 8. 联系电话：11位法人/经办人手机号，固定电话选填（格式：0XX-XXXXXXX）

9. 9. 企业邮箱：标准企业邮箱，无企业邮箱填写法人个人有效邮箱

配套上传材料

• 营业执照副本彩色扫描件，加盖公章，有效期剩余≥3个月

• 工商变更通知书（有名称/地址变更时必传）

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二、第二板块：经营范围（上架商品类目校验核心）

1. 1. 完整复制营业执照全部经营范围原文，不删减、不简写、不自行扩充

2. 2. 经营品类涉及货物、服务分开列明，便于后续勾选协议采购目录

3. 3. 工商已完成增项，需同步上传新版营业执照再提交变更审核

填报禁忌

• 不可只写“办公用品销售”笼统表述，执照原文完整粘贴

• 超范围类目无法在协议中心勾选，会直接驳回品目变更申请

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三、第三板块：法定代表人/经营者人员信息（必填）

1. 1. 姓名：与身份证完全一致，无错别字

2. 2. 证件类型：居民身份证

3. 3. 社会保障号码：18位身份证号，末尾X大写，无分隔符 示例：22010419941119123X

4. 4. 职务：企业填法定代表人/董事长；个体填经营者

5. 5. 手机号码：法人本人有效11位手机号，用于接收平台通知

6. 6. 电子邮箱、座机：选填，有则如实填写

配套上传材料

• 法人身份证正反面扫描件，清晰无遮挡

• 经办人办理入驻：增加法人授权委托书+经办人身份证盖章PDF

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四、第四板块：经营场地信息（租赁合同配套填写）

1. 1. 场地性质：租赁/自有房产二选一

2. 2. 详细地址：和租赁合同、产权地址完全匹配

3. 3. 租赁起止日期：租期≥1年，起始日期早于入驻提交当日

4. 4. 出租方名称、联系方式：房东/产权单位完整信息

配套上传材料

• 租赁场地：租赁合同（双方盖章签字）+房产证/不动产证复印件

• 二房东：额外上传产权人授权出租书

• 自有场地：不动产证+自有场地声明（平台模板盖章）

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五、第五板块：社保信息（统一规范填写）

1. 1. 社会保险登记号码：三证合一企业填18位统一社会信用代码；老企业填社保编号；新成立无社保开户统一填汉字“无”

2. 2. 在职人数、社保缴费人数：如实填写在岗参保员工数量

配套上传材料

• 正常参保：近1-3个月社保缴费明细截图盖章

• 无社保开户：加盖公章《暂无社保缴纳承诺书》

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六、第六板块：银行结算账户信息（货款收款账户，必填）

1. 1. 账户名称：企业全称（个体户可填经营者姓名），与执照一致

2. 2. 开户银行：精确到支行完整名称，如XX银行长春南关支行

3. 3. 银行账号：纯数字完整录入，无空格分隔

4. 4. 银行行号：开户支行12位联行号，开户许可证可查询

配套上传材料

• 基本存款账户信息表/开户许可证扫描件，加盖公章

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七、第七板块：信用与行业专项资质（按需填写上传）

• 1. 信用信息：上传信用中国无失信记录截图，加盖公章

• 2. 品牌资质（上架商品必备） 自有品牌：商标R注册证；代理品牌：完整逐级授权链路PDF；OEM供货补充代工协议

• 3. 行业专项资质（对应品类必填） 办公设备：3C认证；医疗器械：经营许可证；食品：食品经营许可证；生产类：生产许可证

• 4. 中小企业声明函：小微企业盖章上传，可享受政府采购预留份额政策

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八、通用填报硬性统一规则（全板块通用）

1. 1. 所有数字、证件号连续录入，禁止空格、横杠、顿号、括号

2. 2. 字母统一大写（统一社会信用代码末尾X、商标编号）

3. 3. 地址、名称不简写，完整照搬证件原文，避免地址不一致驳回

4. 4. 附件仅支持PDF、JPG、PNG，单文件≤5M，清晰无反光遮挡

5. 5. 每页填写完成先点【保存草稿】，防止页面刷新丢失内容

6. 6. 全部资料核对无误再提交财政审核，提交后草稿无法直接修改

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九、填报高频驳回原因及快速整改

• ❌ 地址不一致：系统经营地址与租赁合同/执照文字存在简写，逐字修改统一

• ❌ 社保号码填写错误：三证合一企业替换为18位信用代码，无社保填“无”

• ❌ 资质无公章：全部扫描件加盖企业红色鲜章后重新上传

• ❌ 经营范围过窄无法勾选类目：工商完成增项，更新入驻经营范围重新提交

• ❌ 法人身份证末尾小写x：改为大写X重新录入

• ❌ 银行账户名称与企业名称不符：核对开户许可证统一账户户名

• ❌ 租期不足一年：重新签订租赁合同，更新租期日期

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十、多租户填报注意事项

• 1. 每个省份租户信息独立，跨省份入驻需单独完整填报一套资料

• 2. 营业执照、法人信息全国通用，但场地、社保、当地行业资质需分省单独上传

• 3. 一省资料审核驳回，不影响其他省份租户信息

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十一、咨询渠道

• 1. 填报过程遇到字段报错、附件上传失败、资料审核驳回，整理账号、租户、报错截图；

• 2. 咨询热线：4009622005，可协助核对资料填写规范、后台校验异常处理。