政采云自行采购操作指南｜采购人端自行组织采购流程
发布时间：2026-06-12政采云自行采购操作指南（采购人端）
自行采购分电子卖场（直购/询价/定点）与项目自采（竞争性磋商/单一来源等）；核心前提：限额内/目录外、具备自行组织能力、财政审批通过。
一、自行采购适用条件（必满足）
电子卖场自采：集中采购目录内、限额以下；或目录外、分散限额以下；能在网上超市/定点采购的货物/服务。
项目自行组织：目录外、分散限额以上；未达公开招标数额；单位有编制文件与组织评审能力。
禁止自采：目录内且超限额、公开招标数额以上、无自采资质的项目，必须委托代理机构。
二、进入自行采购入口
登录政采服务中心（www.yunduanzc.com）→工作台→采购计划管理；
先申请并审批通过采购计划（预算、品目、金额、用途）；
电子卖场：电子卖场→网上超市/定点服务/在线询价；
项目自采：项目采购→自行组织→新增项目。
三、电子卖场自行采购（最常用）
1. 网上超市直购（简单小额）
电子卖场→网上超市→搜索商品（办公设备/耗材）；
选品→加入购物车→结算→生成预订单；
填写数量、单价、总价、交付期、质保；
提交单位内部审核（经办人→部门→财务）；
审核通过→生成订单→供应商接单→发货→验收；
验收合格→结算→支付→评价→归档。
2. 在线询价/定点采购（限额内比价）
电子卖场→在线询价/定点采购→新增询价单；
关联采购计划→填需求（规格、数量、预算、交付期）；
邀请≥3家供应商→发布询价→供应商报价；
截止后评审→选最低价/最优供应商→生成成交单；
审核→生成合同→签章→备案→履约验收。
四、项目自行组织采购（限额以上）
采购计划审批通过→项目采购→自行组织→新增项目；
选采购方式：竞争性磋商/询价/单一来源；
编制采购文件（需求、评审标准、合同条款）→内部审核；
发布采购公告→供应商报名→下载文件→投标/响应；
抽取专家（如需）→线上开标→评审→确定成交供应商；
发布成交公告→发中标通知书→起草合同→审核签章；
合同备案→履约验收→支付→归档。
五、审核与备案要点
计划关联：所有自采必须关联已审批采购计划，金额一致；
内部审批：预订单/询价单/合同需单位多级审核，留痕可查；
合同备案：签订后7个工作日内完成线上备案，否则影响支付；
信息公开：成交/合同公告按规定公开，接受监管。
六、常见错误与处理
❌ 无计划采购→先补采购计划，审批通过后再操作；
❌ 超限额自采→改为委托代理机构走公开招标流程；
❌ 合同无法备案→检查计划关联、金额一致、签章完整；
❌ 找不到入口→确认权限（自行组织岗）、计划状态（已审批）。
七、注意事项
自行采购全程留痕，电子文件与纸质具有同等法律效力；
电子卖场优先直购/询价，高效合规；限额以上项目严格走评审流程；
客服：4009622005；采云学院可观看自采全流程视频教程。
