政采云信息资料完整填写指南｜供应商入驻全套资料填写规范
发布时间：2026-06-23政采云供应商入驻信息资料完整填写步骤
填写核心规则：所有文字、数字、证件编号**一字不差与纸质证照保持一致**，全部扫描件加盖企业鲜章，带*字段必填，按【基本信息→基本资质→人员信息→财务社保→专项信用资质】顺序填报，提交前逐页核对。
一、入口路径
登录政采云官网，切换对应省份入驻区划；
工作台→用户中心→入驻与材料→【基本信息管理】；
新入驻：直接完善全部资料；已入库更新：点击右上角【变更信息】修改；
页面分为5个标签页，全部完成才可提交财政审核。
二、模块1：企业基本信息（核心必填，错一字直接驳回）
企业中文全称：完整复制营业执照，不可简写、删减、加标点；
统一社会信用代码：18位完整录入，无空格；
登记机关：营业执照盖章单位完整名称，如XX市市场监督管理局；
注册地址、实际经营地址：精确到街道、楼栋、门牌号，不简写；
企业类型、经营性质、注册资金（万元）：执照注册资金换算为万元，保留两位小数；外资企业换算人民币；
经营期限：执照起止日期，长期经营填长期；
经营范围：完整复制执照全部经营项目，不可删减；
联系人、固定电话、手机号、企业邮箱：手机号必须可正常接收验证码；
所属行业：精确选择三级行业分类，匹配经营品类；
上传材料企业LOGO、经营场所租赁合同+产权证明盖章扫描件。
三、模块2：基本资质信息（证照上传规范）
1. 营业执照
填写有效期起止；上传最新执照彩色扫描件，加盖公章，无遮挡、清晰；
经营范围需覆盖后续要上架的商品/服务类目。
2. 银行基本存款账户
账户名称=企业全称，开户行精确到支行，账号完整录入；
上传基本存款账户信息回执/开户许可证盖章件。
3. 社会保险登记信息
五证合一企业：社保号码填18位统一社会信用代码；
旧证企业：填写12位社保登记证编号；
上传近3个月单位社保参保证明（盖社保公章）。
4. 纳税信息
纳税人识别号同统一社会信用代码；
上传近3个月完税凭证，无欠缴记录。
四、模块3：人员信息填写（至少新增2人）
点击【新增】，第一行必须录入法定代表人；
法人信息：姓名、身份证号、职务、有效期，上传身份证正反面盖章扫描件；
新增授权代表人（业务经办人）：填写姓名、手机号、身份证，上传授权委托书盖章件；
从业人员总数：与社保参保证明参保人数保持一致；
出资人信息：新增股东名称、出资比例、出资时间，上传公司章程盖章扫描件。
五、模块4：财务信息填写
报表年度：填写上一自然年度；新成立企业填成立当月；
资产总额、负债、营业收入、净利润：单位统一为万元，四舍五入保留两位小数；
上传材料：资产负债表、利润表，加盖企业财务公章；
个体工商户无财务报表：全部金额填0，上传盖章情况说明。
六、模块5：信用、行业专项资质（按需填写）
1. 无重大违法记录声明：下载平台模板，盖章扫描上传；
2. 信用截图：信用中国、政府采购严重违法失信名单查询截图；
3. 中小企业声明函：小微企业、小型企业按需上传，用于预留份额项目；
4. 行业许可证（对应经营品类必传）：
广告服务：无需专项证，经营范围含广告即可；
食品：食品经营许可证；医疗器械：二类/三类经营许可证；
安防、工程、环保：对应资质证书盖章件。
5. 品牌资质：自有商标证、经销品牌完整授权书（上架商品前置）。
七、材料上传统一标准（避免驳回）
格式：PDF/JPG，单文件不大于5M，清晰无反光、无遮挡；
盖章：所有证件复印件、说明、授权文件必须加盖企业红色鲜章；
时效：社保、纳税证明近3个月内；证书在有效期内，过期需续展；
命名规范：营业执照、法人身份证、社保参保证明，便于审核人员查看。
八、提交审核操作
五个标签页全部带*项填完，附件上传齐全；
逐页核对文字、编号、金额与纸质证照一致；
勾选入驻服务协议，点击【提交审核】；
审核周期3-7个工作日，在登记状态查看进度；
驳回：查看驳回备注，修改对应信息、补充材料后重新提交。
九、高频填写错误与修正方案
❌ 企业名称简写、信用代码少数字→完整复制营业执照重新录入；
❌ 注册资金单位填元（系统为万元）→换算万元保留两位小数；
❌ 社保号码填身份证号→五证合一填统一社会信用代码；
❌ 经营地址无租赁合同→补充场地证明盖章扫描件；
❌ 材料无公章、模糊、过期→重新打印盖章、更新最新凭证；
❌ 经营范围与经营品类不匹配→先变更营业执照再更新入驻信息。
十、日常资料维护更新
工商变更（法人、地址、经营范围）：及时变更入驻信息，上传工商变更通知书；
每季度更新社保、纳税缴纳证明；
商标、授权、行业资质到期前上传续展材料；
多省份入驻：每个区划资料独立填写，不可共用其他省份资质。
十一、重要注意事项
所有资料必须真实有效，虚假资质直接驳回并限制平台交易权限；
资料未审核通过，无法签署电子卖场协议、上架商品、参与投标；
客服热线：4009622005，可咨询资料填报、审核驳回、资质上传问题。
