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政采云撤销合同完整实操教程 草稿、待签章、已签章已备案合同作废、解除申请流程

发布时间:2026-09-04

一、撤销合同前置规则说明

政采云合同能否撤销,完全取决于合同当前状态,不同状态操作入口、审批流程差异很大;全部合同撤销业务仅支持电脑端Edge浏览器操作,手机小程序只可查看状态,无法发起撤销申请。 官方服务网站:www.yunduanzc.com >重要提醒:财政已完成备案生效的合同,不能直接一键删除,必须走【合同撤销申请】审批流程,需要采购单位内部审核、供应商确认,部分地区还需要财政监管复核,不可私自线下解除合同,会留下审计风险记录。


二、场景一:合同草稿、待采购人审核(未签章)

状态:供应商起草完成发送,采购人尚未确认、双方均未CA签章。 1、供应商操作:工作台【合同管理】‑【我的合同】,找到对应合同,可直接撤回已发送合同,回到草稿状态,支持直接编辑修改或者删除该合同草稿。 2、采购人操作:在合同详情页面点击【退回合同到草稿】,合同退回供应商工作台,由供应商修改、删除重起草。 >本阶段无需审批,双方没有电子签章,不会产生备案记录,操作最简单。


三、场景二:双方已经CA签章,尚未财政备案

状态:采购人和供应商均完成电子签章,但还没有推送财政备案,备案状态为待备案。 1、优先沟通采购单位双方达成一致意见。 2、采购人工作台进入【合同撤销管理】,选中目标合同,发起撤销申请,填写撤销原因,上传双方协商一致的盖章说明PDF附件。 3、提交采购单位内部审核流转,流转至供应商账号进行确认。 4、供应商登录工作台,在待办事项找到撤销申请,点击同意确认。 5、全部审核节点通过之后,合同状态变更为已作废,阻断向财政推送备案流程。 >注意:此状态不能直接删除合同,必须走完撤销审批流。


四、场景三:合同已经财政备案生效(最复杂场景)

状态:双方签章完成,财政备案成功,合同正式生效,已经产生履约、订单、结算记录。 ⚠️不支持直接作废删除,需要完整的合同撤销审批流程,同时要处理关联订单、结算单数据。 操作步骤: 1、采购单位与供应商充分协商,达成解除共识,准备盖章版合同解除协议PDF作为附件材料。 2、采购人菜单路径:【应用中心】‑【合同管理】‑【合同撤销管理】,点击【合同撤销】,检索合同编号选中对应备案合同。 3、完整填写撤销原因,上传解除协议、情况说明等佐证附件,提交采购单位内部多级审核。 4、流程流转至供应商,供应商登录工作台待办,确认同意撤销申请。 5、部分地区需要提交财政监管复核,等待财政审核。 6、全部审批节点审核通过,合同标记为【已撤销】。 7、后续配套处理:如果已经生成结算单,需要先作废结算单;订单同步做取消/终止处理,释放采购计划额度。 >风险提示:无正当理由随意撤销已备案合同,会被财政记录,影响双方后续政府采购业务。


五、供应商视角操作要点

1、供应商不能单方面发起撤销合同,撤销申请由采购人账号发起;供应商只负责接收待办申请,同意或者驳回撤销请求。 2、收到合同撤销待办消息,仔细阅读撤销原因,核对附件材料;协商不一致可以驳回申请,并填写驳回理由。 3、合同撤销完成后,核对关联订单状态,确认订单是否同步终止。 4、完整保存撤销申请记录、解除协议、沟通凭证,用于审计备查。


六、高频报错与常见问题排查

❌找不到撤销按钮:已备案合同没有直接撤销按钮,需要进入【合同撤销管理】模块发起申请;租户省份切换错误;子账号缺少合同撤销权限。 ❌无法发起撤销:合同已经存在履约验收记录,需要先处理验收单据;存在未完结结算单,必须先作废结算单。 ❌提交撤销申请一直卡住待办:需要等待对方单位审核确认,供应商/采购人需要登录工作台处理待办任务。 ❌草稿合同删除不了:合同已经发送采购人待审核,需要先撤回或者由采购人退回草稿后才可删除。 ❌撤销完成订单依旧显示成交:合同撤销后需要单独操作订单取消/终止,合同撤销不等于订单自动关闭。


七、合规风险提醒

1、政府采购合同不允许线下口头解除,所有撤销、终止行为必须在政采云平台留痕,保存全套审批材料。 2、已备案合同撤销需要充分正当理由,无故撤销会被平台以及财政监管记录,影响供应商信用分值。 3、合同撤销不等于责任免除,双方权责按照政府采购法规以及民法典相关条款执行。 4、平台技术客服4009622005;合同撤销业务规则咨询当地财政局、集中采购机构。

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