政采云供货方入驻指南|供应商注册资质审核全流程
发布时间:2026-06-15政采云供货方(供应商)入驻操作指南
核心:准备材料→注册账号→完善资质→提交审核→签署协议→开通店铺→上架商品;企业/个体户均可入驻,个人暂不支持。
一、入驻基本条件(必须满足)
✅ 主体资格:企业法人/个体工商户,持有有效营业执照;
✅ 经营状态:正常经营,无吊销、注销、异常记录;
✅ 信誉要求:近3年无重大违法记录、无政府采购严重违法失信行为;
✅ 财税社保:依法缴纳税收、社保,财务状况良好;
✅ 能力要求:具备履约所需设备、技术与服务能力。
二、必备材料清单(电子版+盖章扫描件)
基础资质(必传):
营业执照副本(清晰、经营范围匹配类目);
法定代表人身份证正反面;
银行开户许可证/基本户信息(结算用);
五证合一:填18位统一社会信用代码;非合一:12位社保登记证号;
近3个月社保参保证明、纳税证明。
信用与合规(必传):
近3年无重大违法记录声明函(盖章);
信用中国、中国政府采购网无失信记录截图;
公司章程(部分区划要求)。
行业特殊资质(按需):
食品类:食品经营许可证;
医疗器械:医疗器械经营许可证;
安防/环保/建材:对应行业资质证书。
三、入驻操作步骤(官网PC端)
进入注册入口:
访问政采云官网(www.yunduanzc.com);
点击右上角商家入驻/供应商注册;
选择入驻区划(如吉林省),点击开始入驻。
注册账号(手机号):
填写未注册过的手机号,获取验证码;
设置密码,上传营业执照,系统自动回填信息;
核对企业名称、统一社会信用代码,提交创建账号。
完善入驻信息(核心):
基本信息:企业全称、信用代码、法人信息、地址、联系人;
基本资质:上传营业执照、法人身份证、开户许可证、社保/纳税证明;
人员信息:添加法人、授权代表人(手机号+身份证);
财务信息:填写开户行、账号、纳税信息;
信用信息:上传无违法记录声明、信用截图。
CA证书办理(部分区划必填):
用途:电子签章、身份认证、加密传输;
办理:平台跳转CA机构(如浙江CA),线上申请+邮寄;
绑定:审核通过后在账号设置绑定CA证书。
提交审核:
核对所有信息无误,勾选入驻协议,提交初审;
初审周期:3-7个工作日,在“注册变更记录”查看进度;
初审通过:部分区划需邮寄盖章纸质材料至采购中心;
终审通过:成为正式供应商,开通交易权限。
签署协议与店铺设置:
在线签署《电子卖场交易协议》《网超协议》;
设置店铺名称、Logo、经营范围、结算账户;
添加子账号(客服、运营、财务),分配权限。
上架商品/服务:
进入商品管理,选择类目,填写规格、参数、价格;
上传高清图片、质检报告、质保说明;
提交商品审核,通过后可参与报价、接单。
四、审核状态与处理
⏳ 待初审:提交后等待平台审核,3-7个工作日;
✅ 初审通过:按要求邮寄纸质材料,进入终审;
❌ 初审退回:查看退回原因,修改材料后重新提交;
✅ 终审通过:入驻成功,开通所有交易权限;
⚠️ 临时供应商:未入库,仅可浏览,需尽快提交材料转正。
五、常见错误与处理
❌ 手机号已注册→用该手机号登录,找回账号;
❌ 营业执照已被占用→核对信用代码,联系平台解绑;
❌ 材料模糊/缺章→重新上传清晰、盖章扫描件;
❌ 社保/纳税证明不合格→近3个月、盖公章、信息完整;
❌ 类目选错→删除重选,确保经营范围匹配。
六、注意事项
⚠️ 入驻信息必须真实有效,虚假信息拉黑并追责;
⚠️ 不同区划政策略有差异,以当地采购中心要求为准;
⚠️ 入驻免费,无年费;CA证书、保证金(部分类目)需自费;
⚠️ 客服:4009622005;采云学院有入驻视频教程;
⚠️ 多区划入驻:已在一区划入库,其他区划可直接签协议上架。