政采云合同操作步骤（供应商端）

前置条件：主账号/子账号有合同管理权限、已绑定CA电子签章、项目已发成交通知书/订单已成交。

一、进入合同管理入口

1. 登录政采云供应商主账号→【我的工作台】；

2. 路径：应用中心→合同管理/项目采购→合同中心→合同签订；

3. 电子卖场订单合同：电子卖场→订单中心→成交订单→起草合同。

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二、起草合同（在线生成/上传）

• 点击【创建合同/起草合同】，选择对应项目/成交订单；

• 系统自动带出：采购标的、数量、金额、成交信息，不可修改；

• 选择标准合同模板（货物/服务/工程），或上传自定义PDF；

• 完善条款：履约期限、付款方式、验收标准、质保期、违约责任；

• 上传附件：成交通知书、报价单、技术协议，确认后【提交审核】。

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三、双方审核与电子签章（关键）

• 供应商提交后→采购人初审→终审；

• 采购人审核通过→CA电子签章（单位章+法人章）；

• 返回供应商→供应商审核→CA签章；

• 签章顺序：采购人先签、供应商后签，不可颠倒；

• 双方签章完成→系统生成带电子签章的正式合同PDF。

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四、合同公告与备案（必做）

• 时限：合同签订后2个工作日内完成公告+备案；

• 操作：签章完成→点击【公告备案】→系统自动推送至政府采购网；

• 备案字段：合同编号、金额、履约时间、甲乙双方信息、附件齐全；

• 状态：显示“已公告/已备案”，可下载存档。

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五、电子卖场订单合同（简易流程）

• 订单成交→供应商起草合同→采购人确认；

• 小额订单可免纸质、直接在线签章；

• 确认后自动备案，无需手动走公告流程。

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六、合同履约与归档

• 履约：按合同发货/服务，上传发货单、验收单、发票；

• 验收：采购人在线发起验收→供应商确认→生成验收报告；

• 归档：履约完成→合同状态“已归档”，支持永久查询下载。

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七、CA签章办理（首次必办）

• 路径：系统管理→CA管理→CA证书申领；

• 提交：营业执照、法人身份证、经办人身份证、授权书；

• 审核通过→下载CA客户端→绑定账号→即可电子签章。

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八、常见失败原因

• 无合同管理权限（主账号需先给子账号授权）；

• CA未绑定/过期/签章失败（重新绑定或续费）；

• 合同金额与成交结果不一致（系统强制校验，不可修改）；

• 逾期未备案（影响回款，需尽快补备案）；

• 条款填写错误（退回修改后重新提交）。

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九、审核与查询

• 进度：【合同中心→我的合同→状态】查看（待审核/待签章/已备案）；

• 驳回：按提示补材料/改条款，重新提交；

• 客服：4009622005（政采云技术支持）。