政采云操作流程及采购全流程指南
发布时间：2026-05-29政采云操作流程及采购全流程指南
政采云平台政府采购操作全程线上化，采购单位需完成入驻备案、计划申报，再按预算金额选择网上超市直购、竞价、询价或公开招标等方式执行采购，最终完成验收与付款，全程合规可追溯。
一、采购单位前期准备
账号注册与入驻：提交单位资质证明、法人信息，完成财政备案，开通政采云采购方账号。
CA证书绑定：申领并绑定CA数字证书，用于身份认证、电子签章及加密传输。
权限配置：设置经办岗、审核岗、财务岗等角色，维护收货地址、发票信息及预算指标关联。
二、采购计划备案（核心前置）
登录工作台，进入采购计划管理模块，点击新增。
填写采购品目、数量、预算金额、采购方式，关联对应预算指标。
提交内部审核与财政备案，审核通过后计划生效，作为后续采购依据政采云。
三、分场景采购操作流程
（一）网上超市直购（小额通用类，通常20万元以下）
进入网上超市，搜索商品关键词，筛选规格、价格、供应商。
对比商品参数、售后及配送时效，加入购物车。
结算时关联已备案采购计划，填写收货与发票信息，提交订单。
供应商接单发货，收货后在线验收，无误后确认完成。
（二）竞价/询价采购（限额以下、标准统一项目）
进入竞价/询价模块，发布公告，明确项目参数、预算、报价时限。
供应商在线报名并加密报价，截止后系统自动解密比价。
按最低价或综合评分确定成交供应商，生成电子合同。
（三）公开招标/竞争性磋商（大额或复杂项目）
创建采购项目，委托代理机构或自行编制招标文件。
发布招标公告，供应商在线报名、下载标书、制作加密投标文件。
投标截止后线上开标，专家在线评标，推荐中标候选人全国公共资源交易平台(贵州省·贵阳市)。
确认中标结果并公告，发送中标通知书，签署电子合同全国公共资源交易平台(贵州省·贵阳市)。
四、合同履约与验收付款
合同签署：双方在线签订电子合同，系统自动备案存档。
履约交付：供应商按合同配送、安装或提供服务，上传履约凭证。
验收确认：采购单位组织验收，在线填写验收报告，留存凭证。
在线付款：审核供应商发票，提交财政支付申请，完成资金结算。
五、常见问题与注意事项
所有操作需在CA证书有效期内完成，确保电子签章合法有效。
采购计划必须先备案再执行，严禁无计划采购或超预算采购政采云。
网上超市直购适合标准化商品，非标准或复杂项目优先选择竞价或招标。
全程保留操作日志、合同、验收单等凭证，以备财政审计核查。
