政采云怎么出货(网上超市订单发货)
发布时间:2026-05-04开篇摘要:出货 = 接单→确认→发货→填物流→等验收回款;全程在订单管理里操作,核心是及时接单、真实物流、合规开票。
1. 出货前提
· 已完成供应商入库、开通电子卖场权限、商品上架审核通过。
· 已装商家版 APP,开启消息提醒,保证 15 分钟内响应订单。
· 库存充足、资质有效(3C / 能效 / 品牌授权)。
2. 出货全流程(PC 端 + APP)
1. 接单:工作台→交易管理→电子卖场→订单管理→待接单;15 分钟内接单,拒单要填理由。
2. 备货:核对型号、数量、配件、赠品,打包加固,贴单。
3. 发货:
o PC:订单详情→立即发货→填物流(快递公司 + 单号,必须真实)→选全部 / 部分发货→提交。
o APP:订单→待发货→填写物流→确认发货。
4. 跟进:状态变为 “待采购人收货”,可在订单列表跟踪物流。
5. 验收回款:采购人收货验收→系统自动确认→你开电子发票→财政 7–30 天付款。
3. 出货注意
· 物流单号必须真实可查,虚假物流会扣分、下架商品。
· 发货时效:一般1–3 天,偏远地区提前沟通,超时会差评。
· 发票:验收后7 天内开,信息和订单 / 合同一致。
FAQ
Q:可以部分发货吗?A:可以,订单里选 “部分发货”,剩下的后续补发并更新物流。
Q:发货后买家一直不验收怎么办?A:系统超时自动验收(一般 7 天),不影响回款。