一、基础说明

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政采云上传采购信息一般为采购人单位操作，分为两大场景：采购计划信息上传登记（财政预算备案）、采购项目/电子卖场采购信息填报上传。采购计划是前置条件，无备案采购计划无法发起网超下单、竞价、项目招标。

二、场景一：采购计划信息上传登记（预算录入）

适用于：新增年度预算，向财政上传备案采购计划信息。

步骤1：登录采购人后台，进入采购计划模块

采购人账号登录工作台 → 采购监管 →【采购项目管理/采购计划管理】→ 点击【新增采购计划】。

步骤2：填写采购计划基础信息

依次填写预算年度、主管单位、采购品目、资金来源、预算金额、采购方式、计划数量、采购需求简述；匹配对应的预算指标。

重点：品目编码必须选择财政部标准政府采购品目，资金指标状态为可用，锁定指标后不可随意修改。

步骤3：上传附件并提交内部+财政审核

按当地财政要求上传预算批复、立项文件等佐证材料，核对信息后保存提交。先单位内部审核，再推送财政部门审核。审核通过后采购计划生效，可用于后续采购。

三、场景二：电子卖场采购信息上传（网上超市/询价/竞价）

适用于：网超直购、在线询价、反向竞价，录入采购需求信息。

步骤1：进入电子卖场，发起采购单据

采购人工作台 → 电子卖场，选择【网上超市/在线询价/反向竞价】，点击新增单据，选择已审核生效的采购计划进行关联。

步骤2：录入采购需求信息

填写采购标的、规格参数、数量、预算上限、交付时间、交货地点、售后要求，可上传需求文件、图纸等附件。

步骤3：保存、提交审核，发布采购需求

全部采购信息核对无误，提交单位内部审核；审核通过后发布采购需求，供应商可查看并报价。

四、场景三：项目采购信息上传（公开招标、竞争性磋商等）

适用于工程、大额货物服务类项目，发布招标类采购公告。

采购人工作台→项目采购→新增项目，录入项目名称、采购方式、预算、项目概况，上传采购文件、立项材料，提交监管部门审核，审核通过发布采购公告。

五、上传权限与状态限制

• 1、仅采购人账号可以登记上传采购计划，供应商账号无采购计划录入权限；

• 2、采购计划待审核阶段，可撤回修改；财政终审入库后，变更需要走采购计划变更流程；

• 3、预算指标冻结、指标过期，无法新增采购信息；

• 4、采购单据一旦发布，采购核心参数不能随意修改，如需调整需终止项目重新发起。

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六、高频驳回与常见问题

• 1、预算指标选择错误，指标余额不足；

• 2、政府采购品目选错，品目编码与采购货物/服务不匹配；

• 3、立项附件缺失、文件模糊，缺少单位盖章扫描件；

• 4、采购信息与预算批复内容不一致，被财政退回修改；

• 5、采购计划未审核生效，直接发起网超采购，提示无可用计划。

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七、咨询渠道

平台服务热线：4009622005；采购计划、预算指标相关政策咨询本级财政政府采购监管科室。