一、前期准入准备工作

想要参与平台内部的小额招标、在线询价、竞价采购项目，供应商首先要完成全套入驻基础手续。企业账号需要完成实名认证、签订当地电子卖场服务协议、开通对应经营类目的类目审批，提前办理好实体‑CA密钥或者云端电子签章，所有招投标报价、文件签章、合同签署都会用到签章工具。    日常操作优先使用电脑Edge浏览器登录供应商工作台，手机移动端只能够查看项目公告，报名、上传标书、线上报价等核心投标功能并不开放，很容易出现提交失败、资料缺失等各类问题。同时需要完善店铺商品库，对应品类上架合规商品，很多采购人发起小额竞价时，只允许拥有对应类目商品的商家参与报名。

二、小额招标项目多种查找入口以及进入路径

政采云小额采购招标主要分为电子卖场询价竞价、定点项目征集、小额工程竞争性谈判三类，三个板块的访问入口互不相同。    第一，电子卖场竞价询价入口：登录供应商后台之后打开【电子卖场】板块，找到询价竞价‑竞价项目大厅，页面能够筛选项目地区、采购品目、报价截止时间、项目预算金额，专门挑选小额预算的采购项目；    第二，项目采购大厅入口：进入工作台首页的交易中心，查看采购公告列表，筛选预算金额处于当地小额采购标准之内的工程、服务、物资招标项目；    第三、消息推送入口：当采购人定向邀约供应商参加小额竞价，工作台站内信、平台短信会推送项目链接，直接点击消息便可跳转至项目详情页。    搜索项目的时候可以勾选自身主营类目，过滤无关行业招标任务，定时刷新竞价大厅，小额采购项目报名周期普遍很短，部分项目从发布到截止报名仅有数小时。

三、项目报名、资料提交完整操作流程

点开目标小额招标项目详情页之后，仔细通读采购公告、采购需求、供应商准入条件，核查企业资质、经营范围、行业许可证书是否全部符合招标门槛。确认自身满足参赛条件之后点击我要报名按钮，按照系统指引提交报名材料，常规材料包含营业执照、对应品类资质证书、品牌授权、售后服务承诺文件。    材料图片保证画面清晰、公章完整，所有扫描件大小控制在平台规定区间，避免图片过大上传超时或者图片模糊被采购人驳回报名资格。提交报名申请之后等待采购方进行资格审核，随时留意工作台站内通知；报名审核通过以后，即可下载电子版采购需求文件、查看报价起止时段，牢记报价截止时间，杜绝错过报价窗口期。

四、线上报价、开标阶段详细操作规范

到达报价开启时间，进入项目报价页面，严格依照采购人物资规格、服务标准、交货周期填写报价金额、配送周期、售后保障方案。若是多轮反向竞价项目，需要持续盯紧实时报价排行，在规定轮次之内合理调整报价。    报价全部填写完毕之后使用CA电子密钥签章确认提交，提交成功后不能够随意修改报价。等到项目开标时间，在线等候开标结果；小额询价项目开标之后立刻公示成交供应商，中标商家需要及时确认成交通知单，后续进行电子合同起草、签章备案、履约发货等后续流程。没有中标的供应商可以在公告页查看完整的成交明细，积累同类项目报价经验。

五、高频问题排查和投标风险须知

无法报名小额项目的常见原因包含类目权限没有审批通过、资质文件过期、店铺近期存在订单违约记录、该项目为采购人定向邀约项目，普通供应商无法自主报名；CA签章失败需要重装驱动程序、更换Edge浏览器、关闭电脑端杀毒软件拦截。    商家一定要谨慎参与小额竞标，成功中标之后不可无故弃标、拒绝接单，多次放弃中标订单会生成供应商失信档案，平台将会限制后续询价竞价报名权限。所有报名凭证、报价截图、采购文件本地留存备份，线上全部操作留痕。

六、平台技术咨询渠道

当竞价大厅入口异常、报名审核卡住、CA签章报错、项目公告无法正常加载，可直接拨打官方客服热线4009622005提交故障反馈，工作人员会针对小额招标板块的功能问题进行远程协助处理。