政采云重新起草电子合同完整操作指南（供应商端）

核心权限规则：供应商仅能编辑**草稿/采购人退回**状态合同；已双方CA签章、已提交财政备案的合同，供应商无法删除、作废，必须联系采购人作废旧合同，依托原订单重新起草全新合同文档。

一、场景1：合同草稿未提交，直接修改重起草

1. PC端登录主账号，切换对应省份租户，左侧【订单管理】【我的订单】/【合同管理】。

2. 筛选状态【草稿】的合同，点击【编辑合同】。

3. 修改商品金额、质保、付款条款、补充协议内容，重新生成合同文档。

4. 核对订单明细、含税总价一致，保存后提交采购人审核。

提示：未提交草稿可无限次修改，无需作废重建。

二、场景2：采购人退回合同，重新起草（最常用）

1. 采购人审核发现信息错误，将合同退回供应商，合同自动变为【待重新起草】。

2. 进入【我的待办】/合同列表，打开退回合同，查看采购人退回备注修改要求。

3. 点击【编辑合同】，修正错误信息（单价、规格、质保期、收款账户等）。

4. 重新生成合同模板文档，核对全部条款无误，保存提交再次发给采购人审核。

重点：不能直接在旧文档小幅修改，需重新生成完整合同文本提交。

三、场景3：双方已签章/财政备案，需作废旧合同重新起草（关键流程）

1. 供应商无作废权限，第一时间联系采购单位经办人，协商一致作废原合同。

2. 采购人操作步骤：进入合同列表，选中已签章合同，点击【作废合同】，填写作废原因并保存；同步作废对应订单（部分地区需订单作废后才能新建合同）。

3. 旧合同作废完成，订单恢复【待起草合同】状态，供应商刷新页面。

4. 路径：订单管理→找到作废订单→点击【起草合同】，全新创建一份合同文档，填写正确信息。

5. 完善合同明细、质保、付款方式，提交采购人审核，双方重新CA签章后推送财政备案。

补充：已完成国库付款的备案合同，无法线上作废，需双方线下签订解除协议，同步报备当地财政局。

四、重新起草标准操作入口（网上超市/服务市场通用）

1. 网超直购订单：左侧【交易中心】【订单管理】【我的订单】，找到对应订单，按钮显示【起草合同】。

2. 在线询价/定点服务：【电子卖场】【在线询价/定点专区】【成交单/联系单】，生成合同入口。

3. 项目招投标合同：【项目采购】【合同管理】，作废旧合同后重新创建合同。

4. 合同编辑页面操作：选择系统标准模板→创建合同文档→编辑蓝色可修改区块→保存预览→提交采购人。

五、重新起草合同必填核对项（避免二次退回）

1. 商品明细：名称、规格、数量、含税总价必须和订单完全一致。

2. 收款信息：对公账户户名、开户行、账号与入驻备案信息统一。

3. 履约条款：交货周期、质保年限、售后响应时效如实填写。

4. 付款方式：一次性付款/分期付款与采购人财务要求匹配。

5. 补充约定：无额外要求统一填写“无”，不空白留空。

六、高频问题与解决办法

❌ 找不到【起草合同】按钮：旧合同未作废、订单状态异常；联系采购人作废原合同后刷新页面。

❌ 已签章合同无法修改：供应商无作废权限，必须采购人操作作废重建。

❌ 修改后提交仍被退回：未按采购人备注修改明细，总价、规格与订单冲突。

❌ 手机商家版不能重起草合同：仅PC网页端支持合同编辑、签章，移动端仅查看。

❌ 作废后订单消失：租户切换错误，重新切换对应省份租户查询订单。

七、合规运营提醒

1. 禁止线下私自修改合同，所有变更必须线上作废重签，财政仅认可平台备案电子合同。

2. 作废合同平台永久留存归档，审计可随时调取，不可删除记录。

3. 重新起草合同后，必须双方完成CA电子签章，才具备财政结算效力。

4. 咨询热线：4009622005，处理合同入口缺失、作废流程异常、签章失败问题。